Account Payables
Account Payables merupakan kewajiban properti (hutang) kepada supplier dan harus dipenuhi, kewajiban timbul dikarenakan property membeli secara kredit.
Gambar 1. Halaman Account Payable
Halaman Account Payable menampilkan daftar kewajiban (hutang) property pada supplier, halaman Account Payable dikelompokkan menjadi 3 yaitu: Transaction List, Invoice List & Payment List.
Tabel 1. Label Account Payable
Label (Tab) | Keterangan |
Transaction List | Transaction List menampilkan daftar transaksi yang harus dibayarkan |
Invoice List | Invoice List menampilkan daftar invoice |
Payment List | Payment List |
1.1 Transaction List
Transaction list menampilkan informasi transaksi receiving yang telah dilakukan & harus dibayar oleh property ke supplier, transaksi pada account payable dibuat otomatis oleh sistem ketika terjadi proses receiving.Langkah awal untuk melakukan proses pembayaran create Invoice.
- Create Invoice
Create Invoice merupakan proses pembuatan Invoice (tagihan), dimana satu invoice terdiri dari 1 transaksi atau lebih dari satu transaksi.
Gambar 2. Create Invoice
Proses Create Invoice (Gambar 2) pada sistem dapat dilakukan dengan mencentang transaksi yang ingin dibuatkan Invoice, kemudian menekan tombol Action >> Create Invoice. Transaksi yang telah dibuatkan invoice tidak dapat dipilih lagi atau tidak dapat dibuatkan double invoice, Invoice yang berhasil dibuat otomatis ditambahkan pada Invoice List.
1.2 Invoice List
Invoice List menampilkan list transaksi yang sudah dibuatkan Invoice dan invoice list dapat di print atau export excel dengan menekan tobol action. Data pada invoice list otomatis ditambahkan ketika dilakukan pembuatan Invoice (Create Invoice).
Gambar 3. Invoice List
Invoice list (Gambar 3) menampilkan daftar tagihan, tagihan yang belum terbayarkan ditandai dengan warna merah (pink) sedangkan tagihan yang sudah dibayar secara keseluruhan ditandai dengan block warna abu atau putih & total ballace memiliki nilai 0. Proses Payment, Edit atau delete Invoice dapat dilakukan dengan menekan AR Invoice List.
1.3 Payment List
Payment List menampilkan daftar transaksi piutang yang sudah dibayar, daftar transaksi dapat di print, export excel dengan menggunakan tombol action. Transaksi piutang dapat di lihat detailnya, print transaksi & delete transaksi dengan menekan payment no.