Account Receivables
Account Receivables (piutang) merupakan transaksi yang menjadi dasar kita menerima uang, halaman Account Receivables memungkinkan untuk dilakukannya penerimaan uang atau memproses pembayaran piutang Agent/Tamu. Halaman AR dikelompokkan menjadi 3 yaitu: Transaction List, Invoice List dan Payment List.
 |
Gambar 1. Halaman Account Receivables
Halaman Account Receivables (Gambar 1.) menampilkan informasi piutang yang dikelompokkan menjadi 3 tergantung status dari piutang, yaitu: Reservation List, Invoice List dan Payment List.
Tabel 1. Label Account Receivables
| Label (Tab) | Keterangan | ||||||||
| Transaction List | Transaction List menampilkan informasi transaksi piutang yang dibagi menjadi 3 Label (Tab) berdasarkan transaksi, yaitu
|
||||||||
| Invoice List | Invoice List menampilkan transaksi yang sudah dibuatkan Invoice | ||||||||
| Payment List | Payment List menampilkan transaksi piutang yang sudah dibayar oleh Agent atau Costumer. |
1.1 Transaction List
Transaction list menampilkan informasi transaksi reservasi atau transaksi point of sales (POS) yang dianggap piutang, informasi yang ditampilkan menyesuaikan dengan filter tanggal yang dipilih. Transaction List dibedakan menjadi 3 yaitu: Reservation List, Transaction POS From Agent dan Transaction POS From Costumer. Transaction List dapat di Print atau Export Excel jika dibutuhkan.
Tabel 2. Label Transaksi
| Transaksi | Keterangan |
| Reservation List | Reservation List menampilkan piutang agent dari transaksi reservasi dimana room charge dibayarkan oleh Agent (City_Ledger) |
| Transaction POS From Agent | Transaction POS From Agent menampilkan piutang agent dari transaksi POS dimana seluruh transaksi dibayarkan oleh Agent |
| Transaction POS From Costumer | Transaction POS From Costumer menampilkan transaksi yang dilakukan tamu di POS dan dianggap sebagai piutang. |
- Create Invoice
Create Invoice merupakan proses pembuatan tagihan yang dapat dikirimkan ke Agent atau Costumer untuk dibayarkan, satu invoice terdiri dari 1 transaksi atau lebih dari satu transaksi.
 |
Proses Create Invoice (Gambar 2) pada sistem dapat dilakukan dengan mencentang transaksi yang ingin dibuatkan Invoice, kemudian menekan tombol Action >> Create Invoice.Transaksi yang telah dibuatkan invoice tidak dapat dipilih lagi atau tidak dapat dibuatkan double invoice, Invoice yang berhasil dibuat otomatis ditambahkan pada Invoice List.
1.2 Invoice List
Invoice List menampilkan list transaksi yang sudah dibuatkan Invoice dan invoice list dapat di print atau export excel.
 |
Gambar 3. Invoice List
Invoice list (Gambar 3) menampilkan daftar tagihan, tagihan yang belum terbayarkan ditandai dengan warna merah (pink) sedangkantagihan yang sudah dibayar secara keseluruhan ditandai dengan block warna abu atau putih &total ballace memiliki nilai 0. Proses Payment, Edit atau delete Invoice dapat dilakukan dengan menekan AR Invoice List.
1.3 Payment List
Payment List menampilkan daftar transaksi piutang yang sudah dibayar, daftar transaksi dapat di print, export excel dengan menggunakan tombol action. Transaksi piutang dapat di lihat detailnya, print transaksi dan delete transaksi dengan menekan payment no.