Accounting – Cash and Bank

Cash and Bank

Fitur Cash And Bank digunakan untuk mengelola keuangan dalam hotel, contohnya yaitu memindahkan uang dari akun Bank ke Petty Cash.

Gambar 1. Halaman Cash and Bank

Halaman Cash and Bank (Gambar 1) menampilkan informasi akun level 4 dengan parent Cash (1.1.01) dan Bank (1.1.02), nama akun dan balance (saldo yang tersimpan didalamnya).

1.1    Transfer Money

Transfer money digunakan untuk memindahkan nilai saldo antar akun, Transfer money diakses dengan menekan tombol Transfer money pada halaman Inventory >> Cash and Bank.

Gambar 2. Transfer Money

  1. Create Transfer Money

Create Transfer money berfungsi untuk mengirimkan atau memindahkan nilai saldo dari satu akun ke akun yang lainnya.

Gambar 3. Create Transfer Money

Informasi yang harus diinputkan pada pada form transfer ketika melakukan transfer money yaitu: date, Transfer from, Transfer to, Amount & Description.

Tabel 1. Form Create Transfer Money

Field Keterangan
Date Informasi tanggal dilakukannya transfer
Transfer From Transfer From merupakan akun asal transfer
Transfer To Transfer To merupakan akun tujuan transfer
Amount Amount merupakan jumlah nilai (saldo) yang ditransferkan
Tags Klasifikasi unutuk penerimaan uang yang dilakukan, apakah peneriman ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya penerimaan biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags
Description Description merupakan catatan untuk transfer
Add Aditional Charge Add Aditional Charge digunakan untuk menambahkan informasi biaya tambahan yang terjadi ketika proses transfer money dilakukan

Seluruh data pada form Transfer money wajib untuk dilengkapi untuk memproses transfer atau pemindahan nilai saldo pada sistem.

1.2 Receive Money

Fitur receive money digunakan untuk melakukan penerimaan uang, seperti pinjaman dari bank. Receive money dapat diakses dengan menekan tombol Transfer money pada halaman Cash and Bank.


Gambar 1.5 Receive Money List

  1. Create Receive Money

Create receive money digunakan untuk membuat transaksi penerimaan uang. Untuk create receive money bisa dilakukan dengan klik tombol Create Receive Money pada pojok kanan atas.

Gambar 1.6 Form Create Receive Money

Adapun keterangan dari form create receive money :

Field Keterangan
Date Tanggal penerimaan uang
Receive To Account yang menerima uang
Tags Klasifikasi unutuk penerimaan uang yang dilakukan, apakah peneriman ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya penerimaan biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags
Notes Keterangan untuk penerimaan uang
Action Di kolom action terdapat tombol x, yang digunakan untuk delete account yang tidak digunakan
Receive From Dari mana asal penerimaan uangnya, seperti hutang bank
Remark Keterangan persatu account
Amount Jumlah uang yang diterima
Add more data Berfungsi untuk menambahkan account baru

Jika sudah semua form dilengkapi bisa di klik save pada bagiam bawah untuk menyimpan receive money yang dilakukan.

  1. Receive Money List

Pada halaman receive money akan muncul list transaksi receive money yang sudah dibuat. Untuk melakukan perubahan atau delete receive money yang sudah dibuat, bisa dengan klik pada transaction no. Pada tombol Action di pojok kanan, terdapat fitur untuk print dan export excel list receive money.


Gambar 1.7 Receive Money List

1.3 Pay Money

Fitur pay money digunakan untuk melakukan pengeluaran uang, seperti membayar pinjaman bank. Pay money dapat diakses dengan menekan tombol Pay money pada halaman Cash and Bank.


Gambar 1.8 Pay Money List

  1. Create Pay Money

Create pay money digunakan untuk membuat transaksi pengeluaran uang. Untuk create pay money bisa dilakukan dengan klik tombol Create Pay Money pada pojok kanan atas.


Gambar 1.9 Form Create Pay Money

Adapun keterangan dari form create pay money :

Field Keterangan
Date Tanggal pengeluaran uang
Pay From Account yang digunakan untuk melakukan pengeluaran
Tags Klasifikasi unutuk pengeluaran uang yang dilakukan, apakah pengeluaran ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya pengeluaran biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags
Notes Keterangan untuk pengeluaran uang
Action Di kolom action terdapat tombol x, yang digunakan untuk delete account yang tidak digunakan
Pay To Pengeluaran berikut dialokasikan untuk apa
Remark Keterangan persatu account
Amount Jumlah uang yang dikeluarkan
Add more data Berfungsi untuk menambahkan account baru
Add Aditional Charge Add Aditional Charge digunakan untuk menambahkan informasi biaya tambahan yang terjadi ketika proses transfer money dilakukan

Jika sudah semua form dilengkapi bisa di klik save pada bagiam bawah untuk menyimpan pay money yang dilakukan.

  1. Pay Money List

Pada halaman pay money akan muncul list transaksi pay money yang sudah dibuat. Untuk melakukan perubahan atau delete pay money yang sudah dibuat, bisa dengan klik pada transaction no. Pada tombol Action di pojok kanan, terdapat fitur untuk print dan export excel list pay money.


Gambar 1.10 Pay Money List

Was this article helpful?

Related Articles