Booking Engine

GuestPro juga menyediakan layanan Booking Engine yang dapat anda gunakan untuk melakukan peningkatan direct booking pada hotel anda begitu juga dapat anda maksimalkan jalur Distribusi yang anda miliki.

Booking Engine adalah modul untuk mengelola proses pemesanan kamar melalui web booking engine. agar dapat terhubung dengan rates yang ada di property anda, begitu juga dengan room yang available pada property anda.

Dengan adanya Booking Engine pada GuestPro anda sudah dipermudah dalam melakukan reservasi tamu yang melakukan booking melalui Booking Engine dan akan langsung dibawa ke aplikasi GuestPro Cloud PMS, jadi anda tidak perlu lagi melakukan pengetikan / penginputan ulang pada aplikasi GuestPro karena sudah terintegrasi secara langsung pada aplikasi GuestPro Cloud PMS, anda hanya melakukan monitoring dari menu Reservation Chart untuk memantau apakah ada bookingan masuk atau tidak.

Modul Booking Engine dapat anda akses dari menu Booking Engine pada aplikasi GuestPro

Pada modul uBooking Engine anda sudah disediakan beberapa menu seperti General Setting, Property Gallery, Room Type, dan Promo Code.

  • General Setting : Untuk dapat mengkonfigurasi waktu Check In, Check out, dan Cara Pembayaran.
  • Property Gallery : Untuk mengkonfigurasi tampilan gambar pada Room.
  • Room Type : Untuk mengkonfigurasi tampilan gambar pada Room.
  • Rates : Untuk mengkonfigurasi Rates yang akan ditampilkan pada Booking Engine.

Dalam Web Booking Engine GuestPro sudah disediakan juga fitur untuk Promo Codeyang bisa anda gunakan membuat promo untuk harga spesial kepada tamu yang bersangkutan.

General Setting

Untuk dapat mengakses General Setting. ada di menu Booking Engine -> General Setting.

dan akan menampilkan form General Setting seperti berikut :

Lengkapi Form sebagai berikut :

  • Check In Time : digunakan untuk menentukan Jam berapa tamu akan Check In.
  • Check Out Time : digunakan untuk menentukan Jam berapa tamu akan Check Out.
  • Hotel Star : digunakan untuk menampilkan hotel bintang berapakah property anda.
  • Payment Type Setting: digunakan untuk memberikan pilihan modul pembayaran.
    • Payment Gateway Surcharge : digunakan untuk menentukan berapa % tamu akan bayar uang muka.
    • Card Capture : digunakan untuk menentukan berapa % tamu akan bayar uang muka dengan cara kartu kredit.
    • Bank Transfer : digunakan untuk tamu dapat mengirimkan uang muka melalui bank transfer.
  • Deposit : digunakan untuk menentukan berapa % tamu harus melakukan deposito.
  • Description : digunakan untuk mengisi deskripsi untuk property anda yang akan diperlihatkan di web booking engine.
  • Term and Conditions : digunakan untuk memperlihatkan syarat dan ketentuan dalam melakukan booking.
  • Cancellation Policy : digunakan untuk memperlihatkan bagaimana prosedur hotel anda bila tamu ingin cancel.
  • Googlemap Url : digunakan untuk memperlihatkan Maps hotel / property anda pada Booking Engine.
  • Featured Image : digunakan untuk memperlihatkan gambaran hotel anda.
  • Facilities : digunakan untuk memperlihatkan fasilitas apa yang anda berikan ke tamu

Bila sudah. klik Update

Property Gallery digunakan untuk memberikan gambaran terhadap property anda, untuk dapat mengakses Property Gallery, ada di menu Master Data -> Property Gallery.

di menu property gallery anda hanya melakukan upload gambar pada property. dan untuk melakukan upload gambar. pertama klik Choose Files:

dan pilih gambar yang ingin diupload seperti berikut :

jika sudah dipilih klik Open, selanjutnya bila ingin memberikan gambar lagi bisa ditambahkan dengan cara klik Choose Files.

bila sudah sesuai dengan yang diinginkan. selanjutnya klik Upload All :

dan gambar anda sudah terupload, untuk hasil upload yang sudah ditambahkan bisa dilihat pada footer Web Booking Engine anda seperti berikut :

Room Type

Di room type. terdapat pilihan untuk dapat memberikan informasi pada setiap Room. dan juga untuk memberikan gambar Cover pada Room. untuk dapat mengakses Room Type. anda dapat mengakses menu Booking Engine -> Room Type.

Di tampilan awal pada Room Type tersebut akan memunculkan list Room Type yang ada

di Room Type. ada 2 pilihan yang dapat dilakukan. yaitu Detail dan Gallery

Detail

Untuk dapat menambah atau mengubah informasi Room Type tersebut yang ada pada Web Booking Engine.

Selanjutnya jika ingin mengubah informasi Room Type. Klik Detail dan akan muncul form seperti berikut

Di form tersebut akan terhubung dengan informasi detail Room pada Web Booking Engine. anda dapat melengkapi informasi berikut :

  • Name : Untuk nama Room Type (diisi otomatis).
  • Max Adult : Untuk menentukan jumlah maksimal dewasa
  • Max Child : Untuk menentukan jumlah maksimal Anak – Anak
  • Max Infant : Untuk menentukan jumlah maksimal bayi
  • Min Stay : Untuk menentukan jumlah minimal Stay (menginap)
  • Description : Untuk memberikan keterangan tambahan pada Room Type yang diberikan Informasi
  • Facilities : Untuk memberikan informasi fasilitas yang ada (Bila tidak ada di Facilities. bisa ditambahkan di Description terlebih dahulu)
  • Featured Image : Untuk memberikan gambar pada Room Type.

Jika sudah dilengkapi. selanjutnya klik Update. Untuk melihat hasil dari Booking engine. dapat dilihat di Booking Engine anda :

Untuk dapat menambah atau mengubah gambar Cover pada Room Type tersebut pada Web Booking Engine.

di Gallery. anda hanya melakukan upload Gambar yang ingin digunakan di Room Type pada Web Booking Engine.

dan untuk hasil dari upload yang telah anda lakukan akan muncul di Web Booking Engine seperti berikut :

Promo Code

Dengan menggunakan modul promo code, anda bisa membuat harga promo untuk penjualan hotel anda.

Untuk mengakses menu promo code, anda bisa akses dari Booking Engine -> Promo Code

Selanjutnya ditampilkan list untuk promo code yang sudah pernah anda buat, jika belum maka list akan tetap kosong

Untuk membuat promo code baru, bisa klik New dan akan memunculkan form Promo Code :

  • Pertama anda harus mengisi terlebih dahulu Coupon yang akan digunakan sebagai promo code-nya, dan memberikan Name pada promo tersebut.
  • Setelah itu anda akan setup Sale Period yang akan menentukan periode promo code tersebut berlaku, dan dibawahnya ada Applicable Sale Days yang dapat difungsikan untuk membuat promo tersebut berlaku pada hari tertentu.
  • Di Stay Period melakukan pengaturan masa penggunaan promo selama tamu tersebut stay dan pada Applicable Sale Days digunakan untuk menentukan hari – hari promo tersebut berlaku.
  • Apply on untuk memilih apakah promo tersebut berlaku pada Last Night, Every Night, atau First Night.
  • Selanjutnya ada Discount Option dan anda dapat menentukan apakah memilih discount secara persen atau amount, dan di Max use artinya menentukan berapa maksimal tamu yang dapat menggunakan promo tersebut.
  • Pada Affected artinya anda harus memilih Rates apa yang akan anda tawarkan pada tamu dengan promo yang anda buat, dan di menu Status anda bisa aktifkan maupun non-aktifkan promo tersebut,
  • Jika anda memiliki deskripsi untuk promo code yang anda buat, bisa anda masukan pada form Description, dan jika sudah dilengkapi selanjutnya klik Save. dan promo tersebut sudah bisa disebarkan

Setelah itu jika anda sudah selesai membuat promo code tersebut, untuk menggunakan promo code tersebut anda bisa masukan pada form Promo Code di Web Booking Engine :

setelah anda memasukan promo code tersebut, maka akan mengurangi harga dari rates yang ada seperti berikut

Sekian dari tutorial Booking Engine. Semoga bermanfaat. dan Terima Kasih

Was this article helpful?