Expenses

Digunakan untuk melakukan pengelolaan pengeluaran yang dilakukan dalam hotel, seperti pembelian barang  maupun pembayaran listri, air, internet, dan lain sebagainya.

Untuk dapat mengakses expenses, dapat dilakukan melalui Accounting -> Expenses.

Berikut akan ditampilkan Expenses List, jadi dari sini anda dapat melihat informasi Expenses dari waktu ke waktu.

Untuk membuat expenses yang baru, klik Create Expenses.

Selanjutnya isikan Form Expenses terlebih dahulu.

  • Date : untuk menunjukan tanggal berapa informasi Expenses berikut dibuat.
  • Department : digunakan untuk department yang mana yang akan melakukan pengeluaran.
  • Supplier : digunakan untuk memilih supplier yang mana yang akan dibeli barangnya.
  • Ref No : untuk memberikan No ref.
  • Notes : bila ada catatan bisa diisikan disini.
  • Account / Item : disini ada 2 pilihan yaitu Add by Account dan Add by Item.
  • Add by Account : memilih pengeluaran berdasarkan Account, yang artinya bila membeli barang untuk kebutuhan operasional hotel.
  • Add by Item : memilih pengeluaran berdasarkan Item, untuk menambahkan item yang stocknya habis atau akan habis.
  • Remart : digunakan untuk memberikan catatan pada Expenses tersebut.
  • Qty : untuk memberikan jumlah yang akan ditentukan.
  • Amount : untuk menambahkan harga satuan dan akan dikalikan dengan Qty.

Jika sudah terisi, selanjutnya bisa klik Save atau Payment.

Save disini berfungsi untuk menyimpan expenses dan expenses tersebut belum terbayarkan, payment disini berfungsi untuk membuat expenses dan juga langsung dilakukan pembayaran.

Sekian dari tutorial Accounting. semoga bermanfaat dan Terima kasih.

Was this article helpful?

Related Articles