Mobile Expenses

Pada menu Expenses berikut digunakan untuk mengelola pengeluaran untuk kebutuhan hotel anda, seperti contohnya jika anda ingin membeli barang, maupun melakukan pembayaran jasa internet, air, listrik dll, anda dapat melakukan pada expenses ini, agar dapat membuat data laporan secara langsung pada report, dan setiap pengeluaran yang sudah terjadi anda dapat melakukan editing pada pengeluaran tersebut jika seandainya anda sempat melakukan kesalahan pada pengeluaran tersebut.

Untuk dapat menggunakan expenses. anda dapat mengakses Menu -> Expenses.

Dalam menu expenses, anda dapat melakukan beberapa hal seperti :

  • Create Expenses : Untuk dapat membuat expenses baru.
  • Edit Expenses : Untuk dapat mengubah expenses jika terjadi kesalahan sebelumnya pada saat membuat Expenses.
  • Delete Expenses : Untuk dapat menghapus expenses jika tidak jadi untuk melakukan expenses.

 

Create Expenses

untuk membuat expenses klik icon .

Selanjutnya akan ada Form Expense, lengkapi form berikut :

  • Date : Untuk menentukan tanggal expenses dibuat.
  • Department : Untuk menentukan departemen yang membuat expenses.
  • Supplier : untuk menentukan supplier yang mana yang akan dibuatkan expenses.
  • Ref No : untuk mengisi nomor referensi.
  • Note : jika ada catatan. bisa dituliskan pada note.

Setelah itu klik next.

Selanjutnya untuk mengisi data pesanan pada expenses disini ada 2 jenis expenses yaitu :

  • By Account : dimana membuat expenses berdasarkan account / inventory.

  • By Product : dimana membuat expenses berdasarkan item.

Jika terjadi kesalahan pada pembuatan expenses, anda dapat menghapusnya di  -> Delete.

Jika expenses sudah benar selanjutnya yang dilakukan dengan klik complete, di complete ada 2 pilihan yaitu :

  • Save Expenses : digunakan untuk menyimpan expenses dan belum dibayar.
  • Save & Pay Expenses : digunakan untuk menyimpan expenses dan sudah melakukan pembayaran.

Jika sudah melakukan save, informasi expenses tersebut akan masuk ke list expenses, di list expenses anda dapat melakukan :

  • Details : untuk melihat detail pada expenses yang telah anda buat.
  • Payment : melakukan pembayaran expenses yang telah anda buat / jika sudah bayar, pilihan payment akan hilang.
  • Delete : melakukan penghapusan / delete pada expenses yang anda buat.

Selanjutnya di list expenses, anda dapat melakukan filter data dengan cara klik icon  dan akan memunculkan form filter by department and supplier.

Anda dapat memilih filter sesuai dengan department maupun supplier, jika sudah ditentukan klik filter.

Sekian tutorial untuk Expenses pada Mobile Apps, Semoga dapat membantu Terima Kasih.

Was this article helpful?

Related Articles