Reservasi Baru (New Reservation)

Membuat Reservasi Baru (New Reservation)

Berikut merupakan cara untuk meginput reservasi baru ke dalam system:

  • Pertama klik menu Reservation yang berada di Front Desk ,kemudian untuk membuat reservasi baru klik New Reservation

 

  • Sebelum menginput reservasi baru kedalam system, periksa terlebih dahulu menu Room Available seperti gambar dibawah ini:

  • Kemudian pada layar New Reservation silakan lengkapi Reservation Form dengan informasi yang anda inginkan

Kolom isian

Arrival            : Tanggal check in tamu

Night              : Lama menginap tamu

Departure     : Tanggal check out tamu

Agent             :  Channel Reservasi (Walkin, OTA, Booking Engine, Direct, etc)

Room Type    : Tipe kamar yang diinginkan tamu

No of Room   : Jumlah kamar yang dipesan

  • Kemudian lengkapi Room Detail dengan informasi detail dari kamar yang dipesan tamu seperti berikut :

Kolom isian

No Reference        :   Nomor Referensi dari Reservasi tersebut

(bisa diisi dengan nomor yang tertera di kertas Reservation Form)

Room                      : Kamar yang dipesan

Adult                       : Jumlah tamu dewasa yang akan menginap

Child                       : Jumlah tamu anak – anak yang akan menginap

Guest Profile         : Informasi detail dari tamu yang akan menginap

(klik Add New untuk menambah Guest Profile baru, atau klik Select Existing bila tamu tersebut sudah pernah berkunjung ke hotel anda)

Rates                      : Detail dari Rate/Harga kamar yang dikenakan kepada tamu

Currency                : Mata uang yang ingin dikenakan kepada tamu

Change Rate by Total : Digunakan untuk mengkalkulasikan harga secara total yang akan dibagi dengan lama tamu yang akan menginap. contohnya seperti berikut :

Harga sebelumnya :

Harga yang baru diubah menggunakan Change Rate by Total. :

  • Total Deposit : Digunakan jika tamu ingin membayar deposit.
  • Extra Bed : Bed tambahan sesuai permintaan tamu.
  • Special Request : Permintaan tambahan dari tamu.
  • Remark : Catatan tambahan terkait reservasi tersebut.
  • Klik tombol Create Reservation untuk menyimpan reservasi yang telah dibuat.
  • Untuk melihat Status keseluruhan dari reservasi yang sudah tersimpan secara system, user dapat mengakses menu Reservation Chart seperti gambar dibawah.

Was this article helpful?

Related Articles