Newsletter

Tujuan

Untuk dapat mengirimkan newsletter pada tamu yang sudah pernah menginap di hotel anda, syarat untuk dapat mengirimkan newsletter ke tamu adalah dengan memberikan data email pada guest profile, selanjutnya untuk mengakses menu Newsletter, anda dapat pergi ke Email -> Newsletter.

Untuk membuat newsletter, klik New Newsletter.

Menu pertama yang akan ditampilkan adalah Select Template.

Select template ini yang akan memberikan tampilan pada newsletter anda.

Selanjutnya pilih salah satu template dengan klik select pada template yang tersedia, selanjutnya akan menampilkan form newsletter lengkapi form berikut :

  • Subject : memberikan judul pada newsletter anda.
  • Sender : memberikan informasi yang mengirim newsletter tersebut.
  • Reply to : email yang diinput pada reply to, digunakan untuk menerima balasan email dari client.
  • Image : digunakan untuk memberikan gambar pada newsletter anda.
  • Body : digunakan untuk memberikan informasi yang akan anda kirim ke tamu anda.

Dan juga ada beberapa merge field yang dapat anda gunakan, untuk memberikan data yang dari guest profile ke pesan yang akan anda kirim, contohnya :

  • %guest_name% : untuk menampilkan informasi guest name dari guest profile.
  • %email% : untuk menampilkan informasi email dari guest profile.
  • %country% : untuk menampilkan informasi country dari guest profile.
  • %nationality% : untuk menampilkan informasi nationality dari guest profile.
  • %birth_of_date% : untuk menampilkan informasi birth_of_date dari guest profile.

Jika sudah, selanjutnya klik save.

Untuk mengirim email tersebut, selanjutnya di list newsletter klik detail.

Setelah itu pilih di sent to.

Sent to ada 3 pilihan, yaitu :

  • All : Akan menampilkan semua email yang ada di guest profile.
  • By Country : Akan menampilkan email di guest profile, berdasarkan country yang dipilih.
  • By Nationality : Akan menampilkan email di guest profile, berdasarkan nationality yang dipilih.

Selanjutnya jika sudah ditentukan, klik search.

Jika ingin kirim ke semua email yang ada, bisa dicentang mark all.

Jika ingin beberapa saja, bisa centang yang ingin dikirimkan.

Selanjutnya klik process, untuk melihat status processnya, anda dapat melihat di list newsletter, selanjutnya klik status.

Maka akan memperlihatkan status semua process email tersebut terkirim.

Was this article helpful?

Related Articles