Receiving Entry

Cara Transaksi Penerimaan (Receiving Entry)

Berikut adalah cara untuk melakukan Receiving Entry di sistem :

  • Untuk melakukan transaksi penerimaan (Receiving), masuk terlebih dahulu ke menu Logistic > Receiving.

  • Kemudian klik tombol Create Receiving.

screenshot_24

 

  • Pada layar Receiving Entry, Lengkapi informasi umum terkait transaksi penerimaan (Receiving) tersebut.

screenshot_25Kolom isian:

  • Receive #             : Nomor Receiving (idealnya diisi dengan nomor yang tertera pada form (blanko) fisik
  • Receive Date        : Tanggal penerimaan (Receiving), kolom ini bersifat wajib/mandatory
  • Due Date              : Tanggal jatuh tempo dari penerimaan tersebut
  • Supplier                : Nama vendor/supplier yang merupakan penyedia barang, kolom ini bersifat  wajib/mandatory
  • Department          Department hotel yang berkepentingan terhadap barang yang diterima (ex: General, F&B, Housekeeping, Front Office, Engineering, etc)
  • Notes                    : Catatan penting terkait transaksi penerimaan (optional)
  • Tambahkan product yang ingin diterima melalui section product kemudian klik tombol Add Product seperti gambar dibawah ini:

screenshot_3

Kolom isian:

Product       : Nama produk yang diterima dari vendor/supplier

Account       : Account yang berpengaruh terhadap transaksi penerimaan barang tersebut

Warehouse : Gudang tempat penyimpanan barang tersebut (transaksi receiving akan menambah jumlah persediaan pada gudang (warehouse) yang dipilih)

Qty               : Quantity/Jumlah barang yang diterima

Unit              : Satuan dari barang yang diterima

Price             : Harga satuan dari barang yang diterima

  • Setelah semua product selesai diinput, Klik Tombol Process untuk melakukan finalisasi terhadap proses Receiving tersebut.

 

Was this article helpful?

Related Articles