Waiting List Reservation

Reservasi waiting list digunakan untuk dapat menampung reservasi tamu pada saat reservasi tersebut masih belum dapat ditentukan jadi atau tidaknya tamu menginap di hotel

wl_9

Pertama – tama masuk ke layar Reservation

Kemudian klik tombol Waiting List hingga tampil layar Waiting List seperti tampak pada gambar dibawah ini:

wl2Pada layar Waiting List klik tombol New Waiting List untuk menambahkan reservasi waiting list baru, Kemudian lengkapi waiting list form dengan informasi yang anda inginkan.

wl3

Kolom Isian

  • Arrival             : Tanggal check in tamu.
  • Night               : Lama menginap tamu.
  • Departure       : Tanggal check out tamu.
  • Agent               : Channel Reservasi (Walkin, OTA, Booking Engine, Direct, etc).
  • Room Type      : Tipe kamar yang diinginkan tamu.
  • No of Room     : Jumlah kamar yang dipesan.

Kemudian lengkapi Room Detail dengan informasi detail dari kamar yang dipesan tamu.

wl4

Kolom isian

  • No Reference         : Nomor Referensi dari Reservasi tersebut (bisa diisi dengan nomor yang tertera di kertas  Reservation Form).
  • Room                      : Kamar yang dipesan.
  • Adult                       : Jumlah tamu dewasa yang akan menginap.
  • Guest Profile          : Informasi detail dari tamu yang akan menginap (klik Add New untuk menambah Guest Profile baru).
  • Rates                      : Detail dari Rate/Harga kamar yang dikenakan kepada tamu.
  • Currency                : Mata uang yang ingin dikenakan kepada tamu.
  • Extra Bed               : Bed tambahan sesuai permintaan tamu.
  • Special Request     : Permintaan tambahan dari tamu.
  • Remark                   : Catatan tambahan terkait reservasi tersebut.

wl5

  • Klik tombol Create Waiting List untuk menyimpan reservasi yang telah dibuat.
  • Untuk melihat Status keseluruhan dari reservasi waiting List yang sudah tersimpan secara system, user dapat kembali mengakses menu Waiting List.

Was this article helpful?

Related Articles