Booking Engine Booking engine merupakan fitur yang dapat digunakan untuk mempermudah tamu melakukan reservasi pada website property. Booking engine menampilkan informasi inventaris dari property sehingga tamu dapat melihat fasilitas yang terdapat pada property dan ketersediaan kamar sesuai dengan data reservasi yang sudah didaftarkan. Booking Engine GuestPro dimungkinkan untuk dilakukan […]
Modul Email
1. Modul Email Modul Email merupakan fitur yang disediakan oleh GuestPro untuk membantu property dalam mengirimkan Email kepada tamu yang sebelumnya sudah tersimpan pada GuestPro PMS. Modul Email memiliki beberapa sub-modul di dalamnya diantaranya yaitu: Email Reservation, Newsletter, Birthday & Email status. 1.1. Email Reservation Sub modul […]
Pembuatan User & Role
Pembuatan User Baru Pembuatan user baru bertujuan untuk menambahkan user atau pengguna yang diizinkan untuk mengakses sistem GuestPro untuk team di property. Pembuatan User atau Role dapat dilakukan oleh User yang memiliki akses untuk melakukan action tersebut pada sistem GuestPro. Akses Cepat: 1. Pembuatan Role 2. Pembuatan User 3. Change […]
Frontdesk – Cancel Group Reservation
Group reservation atau reservasi group merupakan reservasi kelompok dimana secara default main folio (Folio yang yang membayar room charge) dipegang oleh nomor folio terkecil dalam group, Group Reservation ditandai dengan Icon 2 user pada reservasi (a) & Reservation Detail (b). (a) (b) Proses Cancel main folio dari Group reservation harus […]
Report – Accounting Report
Accounting Report Report Accounting merupakan laporan yang menampilkan informasi Accounting pada properti (Expenses & Jurnal) Gambar 1. Accounting Report Accounting Report (Gambar 1) merupakan laporan akunting. Logistic Report terdiri dari Stock Movement, Inventory Report & Inventory Recapitulation. Tabel 1. Accounting Report Report Keterangan Cash Flow Cash Flow Payment Report Payment Report General […]
Report – Logistic Report
Logistic Report Report Logistic merupakan laporan yang menampilkan informasi produk yang memiliki Inventory (Pergerakan inventory, Laporan Stock barang, Rekapitulasi Inventory). Gambar 1. Logistic Report Logistic Report (Gambar 1) merupakan report Logistic. Logistic Report terdiri dari Stock Movement, Inventory Report & Inventory Recapitulation. Tabel 1. Logistic Report Report Keterangan Stock Movement Stock Movement […]
Report – POS Report
POS Report POS Report merupakan laporan terkait transaksi yang terjadi di POS, Report POS digolongkan menjadi 3 yaitu POS Report, POS Detail Report dan POS Summary Report. Gambar 1. POS Report POS Report (Gambar 1) merupakan report Point Of Sales. POS Report terdiri dari POS Report, POS Detail Report, POS Summary […]
Report – FrontDesk Report
Report Frontdesk Report Frontdesk merupakan report yang khusus menampilkan laporan terkait Frontdesk. Frontdesk Report dibagi menjadi 8 report. Gambar 1. Report Frontdesk Gambar 1 merupakan tampilan halaman Frontdesk Report. Frontdesk Report terdiri dari Reservation Report, Actual Sales Report, Room Revenue, Room Charge, Sales Summary Report, Forecast Static Report, Forecast of Room […]
Accounting – Expenses
Expenses Expenses digunakan untuk mengelola pengeluaran pada properti (pembelian barang, pembayaran listrik, air, internet dan lainnya). Gambar 1. Halaman Expenses Halaman Expenses (Gambar 1) merupakan halaman yang pertama kali dilihat ketika akses Accounting >>Expenses. Halaman Expenses menampilkan semua data expenses berdasarkan filter tanggal yang ditentukan. Warna transaksi merah muda […]
Accounting – Account Receivables
Account Receivables Account Receivables (piutang) merupakan transaksi yang menjadi dasar kita menerima uang, halaman Account Receivables memungkinkan untuk dilakukannya penerimaan uang atau memproses pembayaran piutang Agent/Tamu. Halaman AR dikelompokkan menjadi 3 yaitu: Transaction List, Invoice List dan Payment List. Gambar 1. Halaman Account Receivables Halaman Account Receivables (Gambar 1.) menampilkan informasi […]