Booking Engine

Booking engine merupakan fitur yang dapat digunakan untuk mempermudah tamu melakukan reservasi
pada website property. Booking engine menampilkan informasi inventaris dari property sehingga tamu dapat melihat fasilitas yang terdapat pada property dan ketersediaan kamar sesuai dengan data reservasi yang sudah didaftarkan. Booking Engine GuestPro dimungkinkan untuk dilakukan pengaturan atau konfigurasi informasi yang ditampilkan melalui Menu Booking Engine, Menu Booking Engine GuestPro dapat diakses pada bagian kiri atau dibawah setelah Menu Accounting.

Gambar 1. Menu Booking Engine

Menu Booking engine memiliki 6 submenu di dalamnya yaitu: General Setting, Promo Code, Earlybird, Lastminute Deal & Analytics Report.

1.         General Setting

            General Setting (Gambar 2) merupakan sub menu yang digunakan untuk melakukan konfigurasi awal dari Booking Engine, Informasi yang harus dilengkapi pada general setting dibagi menjadi 3 bagian yaitu: General, Property Gallery & Room Type.

Gambar 2. General Setting

1.1.      General

            Pengaturan atau field yang harus dilengkapi pada bagian general dari submenu general setting yaitu: Check
In Time, Check Out Time, Hotel Star, Base Currency, Max Pending Payment in Hours, Payment Type Setting, Deposit %, Description, Term and Conditions, Cancellation Policy, Google Map Url, Google Map Image, Featured Image & Facilities.

1.2.      Property Gallery

            Property gallery merupakan fitur yang dapat digunakan untuk menggugah foto fasilitas atau foto dari
property. Photo atau gambar yang dipunggah akan ditampilkan pada bagian bawa dari halaman booking engine.

1.3       Room Type

            Room type merupakan informasi dari setiap tipe kamar yang ada di property, pada room type dapat dipunggah untuk foto-foto dari kamar yang tersedia di property dan konfigurasi informasi kamar, konfigurasi dari informasi kamar yang harus dilengkapi diantaranya yaitu:

2.         Promo Code

            Promo Code merupakan fitur yang dapat digunakan untuk membuat kode promo yang dapat digunakan oleh konsumen untuk mendapatkan diskon atau potongan harga ketika memesan reservasi di property. Sub menu dari promocode dapat diakses dari menu Booking Engine >> Promo Code, dimana pada halaman promocode dapat dilakukan pengaturan promocode yang sudah dibuat sebelumnya ataupun menghapus promocode.

Gambar 2.1 Halaman Promo Code

Pembuatan Promocode dimulai dengan menekan tombol add new, kemudian akan ditampilkan form Create Promo Code yang harus diisi dengan data atau informasi dari promo yang ingin dibuat. Informasi yang harus dilengkapi pada form yaitu:

3.         Earlybird

            Earlybird merupakan fitur yang
dapat digunakan untuk memberikan diskon kepada reservasi yang telah melakukan
reservasi sebelum tanggal tinggal di property. Fitur earlybird pada GuestPro
dapat diakses pada menu Booking Engine >> Earlybird.

Gambar 3.1 Halaman Early Bird

Halaman Earlybird digunakan untuk menambahkan promo earlybird baru dan melakukan konfigurasi pada promo earlybird yang dibuat. Pembuatan promo earlybird baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman earlybird, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

4.         Lastminute Deal

            Lastminute deal merupakan diskon yang diberikan untuk reservasi yang masuk sebelum waktu check in
berakhir, Lastminute deal pada GuestPro dapat diakses pada Menu Booking Engine >> Lastminute Deal.

Gambar 4.1 Lastminute Deal

Halaman Lastminute deal digunakan untuk menambahkan promo lastminute deal baru dan melakukan konfigurasi pada promo lastminute deal yang dibuat. Pembuatan promo Lastminute deal baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman Lastminute deal, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

5.         Spesial Deal

            Spesial deal merupakan fitur
yang dapat digunakan untuk memberikan diskon ketika tamu melakukan reservasi
pada waktu yang telah ditentukan. Spesial deal dapat diakses pada Booking
Engine >> Spesial Deal.

Gambar 5.1 Spesial Deal

Halaman Spesial deal digunakan untuk menambahkan promo Spesial deal baru dan melakukan konfigurasi pada promo Spesial deal yang dibuat. Pembuatan promo Spesial deal baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman Spesial deal, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

6.         Analytics Report

            Analytics Report merupakan
fitur pada GuestPro yang dapat digunakan untuk melihat kinerja dari Booking
Engine dan aktivitas pemesanan reservasi yang terjadi pada Booking Engine.