Booking Engine

Booking Engine

 

Booking engine merupakan fitur yang dapat digunakan untuk mempermudah tamu melakukan reservasi
pada website property. Booking engine menampilkan informasi inventaris dari property sehingga tamu dapat melihat fasilitas yang terdapat pada property dan ketersediaan kamar sesuai dengan data reservasi yang sudah didaftarkan. Booking Engine GuestPro dimungkinkan untuk dilakukan pengaturan atau konfigurasi informasi yang ditampilkan melalui Menu Booking Engine, Menu Booking Engine GuestPro dapat diakses pada bagian kiri atau dibawah setelah Menu Accounting.

Gambar 1. Menu Booking Engine

Menu Booking engine memiliki 6 submenu di dalamnya yaitu: General Setting, Promo Code, Earlybird, Lastminute Deal & Analytics Report.

1.         General Setting

            General Setting (Gambar 2) merupakan sub menu yang digunakan untuk melakukan konfigurasi awal dari Booking Engine, Informasi yang harus dilengkapi pada general setting dibagi menjadi 3 bagian yaitu: General, Property Gallery & Room Type.

Gambar 2. General Setting

1.1.      General

            Pengaturan atau field yang harus dilengkapi pada bagian general dari submenu general setting yaitu: Check
In Time, Check Out Time, Hotel Star, Base Currency, Max Pending Payment in Hours, Payment Type Setting, Deposit %, Description, Term and Conditions, Cancellation Policy, Google Map Url, Google Map Image, Featured Image & Facilities.

Field

Keterangan

Check In Time

Check In Time merupakan informasi waktu
tamu untuk melakukan check in di property

Check Out Time

Check Out Time merupakan informasi waktu
tamu untuk melakukan Check Out di property

Hotel Star

Hotel Star merupakan jenis atau kelas
dari property.

Base Currency

Base Currency merupakan informasi mata
uang dasar yang digunakan pada property.

Max Pending Payment in Hours

Max Pending Payment in Hours merupakan
pengaturan untuk waktu penundaan dari pembayaran Deposit (DP)

Payment Type Setting

Payment Type Setting merupakan informasi
dari metode pembayaran yang dapat dipilih untuk melakukan pembayaran dari
deposit reservasi tamu. Pembayaran dapat dilakukan dengan Payment Gateway,
Card Capture & Bank Transfer.

Deposit %

Deposit % merupakan informasi persentase
pembayaran yang harus dilakukan oleh tamu (dihitung dari jumlah total tagihan
dari reservasi)

Description

Description merupakan informasi yang
ditampilkan pada bagian bawah dari booking engine.

Term and Conditions

Term and Conditions merupakan informasi
syarat dan ketentuan yang diterapkan oleh property.

Cancellation Policy

Cancellation Policy merupakan informasi
dari pembatan pemesanan yang dilakukan.

Google Map Url

Google Map Url merupakan link atau
pintasan lokasi dari property di google maps.

Google Map Image

Google Map Image merupakan potongan
gambar lokasi property di google maps.

Featured Image

Featured Image merupakan gambar utama
yang menggambarkan property secara utuh (Foto Cover)

Facilities.

Facilities merupakan informasi fasilitas
yang disediakan pada property.

 

1.2.      Property Gallery

            Property gallery merupakan fitur yang dapat digunakan untuk menggugah foto fasilitas atau foto dari
property. Photo atau gambar yang dipunggah akan ditampilkan pada bagian bawa dari halaman booking engine.

 

1.3       Room Type

            Room type merupakan informasi dari setiap tipe kamar yang ada di property, pada room type dapat dipunggah untuk foto-foto dari kamar yang tersedia di property dan konfigurasi informasi kamar, konfigurasi dari informasi kamar yang harus dilengkapi diantaranya yaitu:

Field

Keterangan

Position Order

Position Order merupakan posisi atau
urutan tipe kamar ditampilkan pada halaman booking engine.

Max Adult

Max Adult

Max Child

Max Child

Max Infant

Max Infant

Min Stay

Min Stay

Description

Description

Featured Image

Featured Image

Facilities

Facilities

  

2.         Promo Code

            Promo Code merupakan fitur yang dapat digunakan untuk membuat kode promo yang dapat digunakan oleh konsumen untuk mendapatkan diskon atau potongan harga ketika memesan reservasi di property. Sub menu dari promocode dapat diakses dari menu Booking Engine >> Promo Code, dimana pada halaman promocode dapat dilakukan pengaturan promocode yang sudah dibuat sebelumnya ataupun menghapus promocode.

Gambar 2.1 Halaman Promo Code

Pembuatan Promocode dimulai dengan menekan tombol add new, kemudian akan ditampilkan form Create Promo Code yang harus diisi dengan data atau informasi dari promo yang ingin dibuat. Informasi yang harus dilengkapi pada form yaitu:

Field

Keterangan

Coupon

Coupon merupakan kode kupon atau voucer
yang dibuat

Name

Name merupakan nama dari kupon atau
voucer yang dibuat

Sale Period

Field

Keterangan

Sale Periode
Start Date

Tanggal awal
berlakunya kupon atau voucer.

Sale Periode
End Date

Tanggal
berakhirnya kupon atau voucer.

Applicable
Sale Days

Hari kupon
dapat digunakan pada rentang waktu dari sale period.

Stay Period

Field

Keterangan

Stay Periode
Start Date

Tanggal awal
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Stay Periode
End Date

Tanggal
akhir tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau
voucer.

Applicable Stay
Days

Hari tinggal
yang dapat menggunakan voucer pada rentang waktu yang dipilih.

Apply on

Apply on merupakan pilihan dari waktu
tinggal tamu dapat menggunakan kupon atau voucer, Apply On memiliki pilihan
default yaitu:

Field

Keterangan

Last Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari terakhir dari reservasi

Every Night

Kupon
berlaku untuk seluruh hari dari reservasi

First Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari pertama dari reservasi

Discount Option

Discount Option merupakan pilihan jenis
diskon yang diberlakukan, pilihannya ada dua yaitu:

Opsi

Keterangan

Amount

Diskon berdasarkan nilai yang ditetapkan

Percent

Diskon berdasarkan persentase dari
nilai reservasi

Discount

Discount merupakan nilai diskon yang
diberikan

Max Use

Max Use digunakan untuk mengatur jumlah
reservasi yang dapat menggunakan kode kupon yang dibuat.

Status

Status digunakan untuk melakukan
konfigurasi On atau Off dari promo

Affected

Affected merupakan pemilihan dari Rates
yang diberikan untuk promo.

 

3.         Earlybird

            Earlybird merupakan fitur yang
dapat digunakan untuk memberikan diskon kepada reservasi yang telah melakukan
reservasi sebelum tanggal tinggal di property. Fitur earlybird pada GuestPro
dapat diakses pada menu Booking Engine >> Earlybird.

Gambar 3.1 Halaman Early Bird

Halaman Earlybird digunakan untuk menambahkan promo earlybird baru dan melakukan konfigurasi pada promo earlybird yang dibuat. Pembuatan promo earlybird baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman earlybird, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

Field

Keterangan

Name

Name merupakan Nama promo earlybird yang
dibuat

Cut Off

Cut Off merupakan jarak waktu pemesanan
dengan waktu tinggal

Sale Period

Field

Keterangan

Sale Periode
Start Date

Tanggal awal
berlakunya kupon atau voucer.

Sale Periode
End Date

Tanggal
berakhirnya kupon atau voucer.

Applicable
Sale Days

Hari kupon
dapat digunakan pada rentang waktu dari sale period.

Stay Period

Field

Keterangan

Stay Periode
Start Date

Tanggal awal
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Stay Periode
End Date

Tanggal
akhir tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau
voucer.

Applicable Stay
Days

Hari tinggal
yang dapat menggunakan voucer pada rentang waktu yang dipilih.

Apply on

Apply on merupakan pilihan dari waktu
tinggal tamu dapat menggunakan kupon atau voucer, Apply On memiliki pilihan
default yaitu:

Field

Keterangan

Last Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari terakhir dari reservasi

Every Night

Kupon
berlaku untuk seluruh hari dari reservasi

First Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari pertama dari reservasi

Discount Option

Discount Option merupakan pilihan jenis
diskon yang diberlakukan, pilihannya ada dua yaitu:

Opsi

Keterangan

Amount

Diskon berdasarkan nilai yang
ditetapkan

Percent

Diskon berdasarkan persentase dari
nilai reservasi

Discount

Discount merupakan nilai diskon yang diberikan

Max Use

Max Use digunakan untuk mengatur jumlah
reservasi yang dapat menggunakan promo.

Status

Status digunakan untuk melakukan
konfigurasi On atau Off dari promo

Affected

Affected merupakan pemilihan dari Rates
yang diberikan untuk promo.

  

4.         Lastminute Deal

            Lastminute deal merupakan diskon yang diberikan untuk reservasi yang masuk sebelum waktu check in
berakhir, Lastminute deal pada GuestPro dapat diakses pada Menu Booking Engine >> Lastminute Deal.

Gambar 4.1 Lastminute Deal

Halaman Lastminute deal digunakan untuk menambahkan promo lastminute deal baru dan melakukan konfigurasi pada promo lastminute deal yang dibuat. Pembuatan promo Lastminute deal baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman Lastminute deal, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

Field

Keterangan

Name

Nama dari Promo
lastminute deal yang dibuat

Cut Off

Cut Off
merupakan jarak waktu pemesanan dengan waktu tinggal

Sale Period

Field

Keterangan

Sale Periode
Start Date

Tanggal awal
berlakunya kupon atau voucer.

Sale Periode
End Date

Tanggal
berakhirnya kupon atau voucer.

Applicable
Sale Days

Hari kupon
dapat digunakan pada rentang waktu dari sale period.

Stay Period

Field

Keterangan

Stay Periode
Start Date

Tanggal awal
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Stay Periode
End Date

Tanggal akhir
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Applicable Stay
Days

Hari tinggal
yang dapat menggunakan voucer pada rentang waktu yang dipilih.

Apply on

Apply on
merupakan pilihan dari waktu tinggal tamu dapat menggunakan kupon atau
voucer, Apply On memiliki pilihan default yaitu:

Field

Keterangan

Last Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari terakhir dari reservasi

Every Night

Kupon berlaku
untuk seluruh hari dari reservasi

First Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari pertama dari reservasi

Discount Option

Discount Option
merupakan pilihan jenis diskon yang diberlakukan, pilihannya ada dua yaitu:

Opsi

Keterangan

Amount

Diskon
berdasarkan nilai yang ditetapkan

Percent

Diskon
berdasarkan persentase dari nilai reservasi

Discount

Discount
merupakan nilai diskon yang diberikan

Max Use

Max Use
digunakan untuk mengatur jumlah reservasi yang dapat menggunakan promo.

Status

Status digunakan
untuk melakukan konfigurasi On atau Off dari promo

Affected

Affected
merupakan pemilihan dari Rates yang diberikan untuk promo.

 

5.         Spesial Deal

            Spesial deal merupakan fitur
yang dapat digunakan untuk memberikan diskon ketika tamu melakukan reservasi
pada waktu yang telah ditentukan. Spesial deal dapat diakses pada Booking
Engine >> Spesial Deal.

Gambar 5.1 Spesial Deal

Halaman Spesial deal digunakan untuk menambahkan promo Spesial deal baru dan melakukan konfigurasi pada promo Spesial deal yang dibuat. Pembuatan promo Spesial deal baru dilakukan dengan menekan tombol add new pada halaman Spesial deal, kemudian diwajibkan memberikan beberapa informasi pada field, diantaranya yaitu:

Field

Keterangan

Name

Nama dari Promo spesial
deal yang dibuat

Sale Period

Field

Keterangan

Sale Periode
Start Date

Tanggal awal
berlakunya kupon atau voucer.

Sale Periode
End Date

Tanggal
berakhirnya kupon atau voucer.

Applicable
Sale Days

Hari kupon
dapat digunakan pada rentang waktu dari sale period.

Stay Period

Field

Keterangan

Stay Periode
Start Date

Tanggal awal
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Stay Periode
End Date

Tanggal akhir
tinggal yang dapat dipilih oleh tamu untuk menggunakan kupon atau voucer.

Applicable Stay
Days

Hari tinggal
yang dapat menggunakan voucer pada rentang waktu yang dipilih.

Apply on

Apply on
merupakan pilihan dari waktu tinggal tamu dapat menggunakan kupon atau
voucer, Apply On memiliki pilihan default yaitu:

Field

Keterangan

Last Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari terakhir dari reservasi

Every Night

Kupon berlaku
untuk seluruh hari dari reservasi

First Night

Kupon hanya
berlaku untuk hari pertama dari reservasi

Discount Option

Discount Option
merupakan pilihan jenis diskon yang diberlakukan, pilihannya ada dua yaitu:

Opsi

Keterangan

Amount

Diskon
berdasarkan nilai yang ditetapkan

Percent

Diskon
berdasarkan persentase dari nilai reservasi

Discount

Discount
merupakan nilai diskon yang diberikan

Max Use

Max Use
digunakan untuk mengatur jumlah reservasi yang dapat menggunakan promo.

Status

Status digunakan
untuk melakukan konfigurasi On atau Off dari promo

Affected

Affected
merupakan pemilihan dari Rates yang diberikan untuk promo.

 

6.         Analytics Report

            Analytics Report merupakan
fitur pada GuestPro yang dapat digunakan untuk melihat kinerja dari Booking
Engine dan aktivitas pemesanan reservasi yang terjadi pada Booking Engine.

Was this article helpful?

Related Articles