Custom Macro Excel Report

Custom Macro Excel merupakan fitur yang dapat digunakan untuk membuat laporan custom untuk akun akun akutansi yang ada di sistem, macro ini bisa digunakan untuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan akutansi lainnya. Pada tutorial kali ini, kami akan menjelaskan tahapan dalam membuat laporan macro di GuestPro. Alur untuk pembuatan […]

Multi Factor Authentication (MFA)

Multi Factor Authentification (MFA) merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan autentifikasi saat login ke GuestPro Cloud System, jadi nanti setelah menginputkan username dan password, anda diharuskan untuk input code MFA supaya bisa mengakses sistemnya. Fitur ini dapat diaktifkan untuk setiap user, dimana setiap user akan mendapatkan code MFA yang berbeda […]

Posting Jurnal

Posting Jurnal merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan penjurnalan dari transaksi menuju jurnal transaction. Setiap transaksi yang diinputkan dari modul Front Desk, POS, Logistic, dan Accounting, jurnalnya tidak akan langsung terupdate di laporan Accounting, perlu dilakukan Posting Jurnal dahulu. Untuk mengkases fitur Posting Jurnal bisa dilakukan dari modul Accounting > […]

Channel Manager – OTA Room Allocation

OTA Room Allocation   OTA Room Allocation merupakan fitur yang digunakan untuk mengalokasikan kamar yang akan dijual ke OTA. Misalkan total inventory yang dimiliki properti adalah 10, 6 akan dialokasikan untuk dijual di OTA dan 4 sisanya akan dialokasikan untuk direct booking. Setelah melakukan setup pada OTA Room Allocation, maka […]

Master Data – Update Rate

Update Rate Update rate pada PMS GuestPro dapat dilakukan perhari, bulk update, maupun berdasarkan hari. Update dapat dilakukan pada menu Master Data >> Rates >> Detail (update rate akan terpush otomatis ke Channel Manager yang sudah terkoneksi dengan PMS GuestPro) Gambar 1. Master Data Rate 1. Update Rate Per Hari […]

Accounting – Budgeting

Budgeting Budgeting merupakan fitur yang disediakan GuestPro untuk pembuatan rancangan anggaran biaya  pada properti. Pembuatan budgeting dapat membantu staff hotel memperkirakan pemasukan dan pengeluaran pada property dalam periode tertentu. Fitur Budgeting terdapat pada modul Accounting  >> Budgeting. Gambar 1. Sub Modul Budgeting Sub Modul Budgeting akan menampilkan list budgeting yang […]

Accounting – Closing Monthly

Closing Monthly Closing Monthly merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan closing setiap bulannya. Ketika sudah melakukan closing, maka staff tidak mengubah maupun menghapus transaksi yang ada pada system. Pengguna hanya dapat melihat saja report yang sudah melalui proses closing bulanan, tanpa bisa melakukan penambahan, edit, maupun delete transaksi. Fitur Closing […]

Channel Manager – Stop Sell

Stop Sell Stop Sell merupakan fitur yang digunakan untuk menutup availability room sehingga tidak dapat dijual pada tanggal tertentu. Setup Stop Sell pada CM GuestPro dapat dilakukan pada menu Yearly Deals >> Single Rate Plan Update >> Stop sell. Gambar 1. Stop Sell Gambar 1 merupakan tampilan dari fitur Stop […]

Report – Report Builder

Report Builder   GuestPro memiliki modul report untuk memudahkan pengguna melihat laporan Frontdesk, POS, maupun Accounting. Report yang disediakan adalah default dan tidak bisa dikonfigurasi. Report Builder merupakan fitur pada GuestPro yang memungkinkan untuk melakukan konfigurasi report, membuat report sesuai dengan kebutuhan di properti. Konfigurasi Report Builder bisa dilakukan pada […]

Channel Manager – Booking List

Booking List Menu Booking List merupakan menu yang akan menampilkan seluruh reservasi yang dikirimkan OTA ke CM. Pencarian reservasi dapat dilakukan dengan menggunkaan Reservasi ID, Nama Tamu, Room, Agent (Source), tanggal reservasi dibuat atau tanggal tamu check in, dan/atau status reservasi. Masing-masing reservasi ditandai dengan warna: Hijau: Confirm Booking Coklat: […]