Frontdesk – Import Reservation

Menambahkan reservasi pada PMS GuestPro bisa dilakukan dengan Create Single atau Group Reservation, tetapi jika reservasi berjumlah belasan, puluhan bahkan ratusan, akan merepotkan jika input reservasi dilakukan satu persatu. Fitur Import reservation dapat digunakan untuk menambahkan reservasi ke sistem dengan bantuan file excel untuk lebih memudahkan. Gambar 1. Import Reservation […]

Install & Setup Guestpro Booking Form Plugin WordPress

A. Install Plugin 1. Masuk ke dalam Dashboard wordpress, dan pilih Plugins seperti gambar 1.1 Gambar 1.1 2. Pilih Add New seperti gambar 1.2 Gambar 1.2 3. Selanjutnya pilih Upload Plugin -> Choose File, masukkan file Guestpro Booking Form.zip (terlampir), lalu pilih Install Now. Gambar 1.3 4. Setelah berhasil menginstall, […]

Channel Manager – Rate Margin

Rate Margin digunakan untuk menerapkan harga yang berbeda pada OTA tanpa merubah rate dasar pada Channel Manager.  Harga yang di-push ke OTA bisa di-set increase maupun decrease dalam persentase tertentu dari rate dasar yang telah diset pada Calendar. Gambar 1.  Rate Margin Menu Rate Margin terdapat pada Channel Manager > […]

Channel Manager – Dynamic Pricing

Dynamic Pricing digunakan untuk push harga secara otomatis berdasarkan tingkat occupancy hotel. Fitur Dynamic pricing merupakan fitur berbayar (diluar subscribe perbulan) yang disediakan pada CM GuestPro. Fitur tersebut berada pada Menu Channel Manager > Dynamic Pricing. Gambar 1. Dynamic Pricing (a)   Gambar 2. Dynamic Pricing (b) Gambar 2 merupakan […]

Channel Manager – Bulk Update

Bulk Update pada Channel Manager digunakan untuk melakukan update pada satu atau lebih Room type pada periode tanggal tertentu. Bulk Update terdapat pada menu Calendars >> Yearly Deals >> Bulk Update. Gambar 1. CM Bulk Update   Langkah pertama untuk melakukan Bulk Update memilih proses apa yang akan dilakukan. Gambar […]

Custom Macro Excel Report

Custom Macro Excel merupakan fitur yang dapat digunakan untuk membuat laporan custom untuk akun akun akutansi yang ada di sistem, macro ini bisa digunakan untuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan akutansi lainnya. Pada tutorial kali ini, kami akan menjelaskan tahapan dalam membuat laporan macro di GuestPro. Alur untuk pembuatan […]

Multi Factor Authentication (MFA)

Multi Factor Authentification (MFA) merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan autentifikasi saat login ke GuestPro Cloud System, jadi nanti setelah menginputkan username dan password, anda diharuskan untuk input code MFA supaya bisa mengakses sistemnya. Fitur ini dapat diaktifkan untuk setiap user, dimana setiap user akan mendapatkan code MFA yang berbeda […]

Posting Jurnal

Posting Jurnal merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan penjurnalan dari transaksi menuju jurnal transaction. Setiap transaksi yang diinputkan dari modul Front Desk, POS, Logistic, dan Accounting, jurnalnya tidak akan langsung terupdate di laporan Accounting, perlu dilakukan Posting Jurnal dahulu. Untuk mengkases fitur Posting Jurnal bisa dilakukan dari modul Accounting > […]

Channel Manager – OTA Room Allocation

OTA Room Allocation   OTA Room Allocation merupakan fitur yang digunakan untuk mengalokasikan kamar yang akan dijual ke OTA. Misalkan total inventory yang dimiliki properti adalah 10, 6 akan dialokasikan untuk dijual di OTA dan 4 sisanya akan dialokasikan untuk direct booking. Setelah melakukan setup pada OTA Room Allocation, maka […]

Master Data – Update Rate

Update Rate Update rate pada PMS GuestPro dapat dilakukan perhari, bulk update, maupun berdasarkan hari. Update dapat dilakukan pada menu Master Data >> Rates >> Detail (update rate akan terpush otomatis ke Channel Manager yang sudah terkoneksi dengan PMS GuestPro) Gambar 1. Master Data Rate 1. Update Rate Per Hari […]