Untuk membuat product sales baru bisa dilakukan dari Master Data > Product Sales > Add New Kemudian bisa lengkapi field dengan tanda ‘*’ > Taxes and Service Calculate Type menggunakan INCLUDE jika Sell Price sudah termasuk Tax&Service (harga nett), dan menggunakan EXCLUDE jika Sell Price belum termasuk Tax&Service (harga ++) […]
Cara Membuat dan Menghapus Kamar OO (Out of Order)
1. Cara membuat kamar OO Untuk membuat kamar OO bisa dilakukan dari Modul Frontdesk > Room Plan > klik Change Status di nama/nomor kamar yang ingin diperbaharui > Room Status pilih Out of Order > Tentukan Start Date dan End Date dari OO > bisa diisi remark (optional) > Save. […]
Cara Input Stok Awal Product Inventory
Untuk mencatat stok awal dari product inventory itu bisa dilakukan dari Modul Logistic > Stock Opname > Create New Stock Opname Maka akan muncul form Create Stock Opname, disini dapat disesuaikan Warehouse atau Gudang tempat menyimpan stok nya, tanggal Opening Stock, Department, dan Notes. Kemudian kita bisa memilih product yang […]
Calender Configuration
Pada Reservation Chart (Kalender Reservasi) kita dapat mengubah mulai dari tinggi charting, warna dari status reservasi (Definite, Check In, Check Out, Tentative), Group by Room Type, hingga menampilkan total balance. Ini dapat kita konfigurasi dari Modul Frontdesk > Reservation Calender Configuration. Berikut untuk penjelasan konfigurasi nya: Calender Type: Normal = […]
Accounting – Statistic Budgeting
Budgeting merupakan fitur yang disediakan GuestPro untuk pembuatan rancangan untuk statistik pada properti. Pembuatan budgeting dapat membantu staff hotel mengukur pencapaian untuk bagian statistik pada properti. Fitur Budgeting terdapat pada modul Accounting >> Statistics Budgeting. Gambar 1. Sub Modul Statistic Budgeting Sub Modul Statistic Budgeting akan menampilkan list budgeting yang […]
Insight
Insight merupakan halaman yang menampilkan overview statistik di properti. Berikut detail statistik yang ditampilkan di halaman insight. 1. Room Revenue Statistik Room Revenue menampikan nilai revenue di tanggal yang difilter dan menampilkan presentase kenaikan revenue dari tanggal kemarin. Selain nilai revenue juga ditampilkan indikator seperti RevPar, ARR, Occupancy, Room Sold, […]
General Setting
General setting merupakan menu yang digunakan untuk melakukan konfigurasi awal GuestPro Cloud Insight. Untuk mengakses menu General Setting bisa dilakukan dari Logo > General Setting. 1.1. Group Company Group Company merupakan menu yang digunakan untuk melakukan konfigurasi profile managemen. Nantinya data profile ini akan muncul sebagai header di laporan. Tabel […]
Master Data – Taxes
Master Data Taxes digunakan untuk mengelola nilai taxes dan service di properti. Konfigurasi taxes ini akan digunakan pada master data rates dan master data produk sales. Untuk mengakses halaman taxes dapat dilakukan dari Master Data > Taxes. Add New Taxes Untuk menambahkan konfigurasi taxes dapat dilakukan dengan langkah langkah berikut […]
Fitur Shift
Shift merupakan fitur yang dapat digunakan pada aplikasi GuestPro untuk mengelompokkan waktu kerja dari staff atau team di lapangan. Proses konfigurasi shift dimulai dari proses setup atau memberikan tanda pada POS/Outlet yang menggunakan Shift. 1. Setup Shift Proses setup shift perlu untuk melakukan konfigurasi pada GuestPro website dan aplikasi mobile […]
Frontdesk – Import Reservation
Menambahkan reservasi pada PMS GuestPro bisa dilakukan dengan Create Single atau Group Reservation, tetapi jika reservasi berjumlah belasan, puluhan bahkan ratusan, akan merepotkan jika input reservasi dilakukan satu persatu. Fitur Import reservation dapat digunakan untuk menambahkan reservasi ke sistem dengan bantuan file excel untuk lebih memudahkan. Gambar 1. Import Reservation […]