Payment Settlement
Payment settlement merupakan sub modul accounting yang digunakan untuk mengelola pembayaran yang perlu dilakukan settlement untuk pemindahan jurnal account. Penerapan payment settlement bisa untuk pembayaran credit card ataupun clearance. Halaman Payment Settlement, dikelompokkan menjadi 2 yaitu: Transaction List, Settlement List.
 |
Gambar 1. Halaman Payment Settlement
Halaman Payment Settlement (Gambar 1.) menampilkan daftar pembayaran yang sudah dikonfigurasi use settlementnya dicentang di master data > payment method.
1.1 Transaction List
Transaction list menampilkan informasi daftar pembayaran yang dapat dilakukan settlement. Terdapat beberapa filter yang dapat digunakan untuk mengelompokan daftar settlement di transaction list. Berikut keterangan filter dan kolom pada halaman Transaction List.
Tabel 2. Tabel Filter Transaction list
| Filter | Keterangan | ||||||||
| Date | Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan periode diinputkan, dapat ditentukan start date dan end datenya. | ||||||||
| Payment Method | Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan metode pembayaran | ||||||||
| Account | Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan akun pembukuan | ||||||||
| Status | Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan status settlement, terdapat 3 status untuk settlemet yaitu
|
Tabel 3. Tabel Kolom Transaction list
| Kolom | Keterangan |
| Mark All | Mark All dapat digunakan jika semua list payment settlement yang muncul akan disettle, ataupun bisa dicentang per payment |
| Trancation No | Transaction No menampilkan no payment |
| Settlement No | Settlement No menampilkan nomber settlement jika payment sudah tersettle |
| Payment Date | Payment Date menampilkan informasi tanggal pembayaran dilakukan |
| Paymant Method | Payment Method menampilkan metode pembayaran yang digunakan |
| Account | Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method |
| Reference | Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran |
| Notes | Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran |
| Created By | Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran |
| Total | Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan |
- Process Settlement
Process Settlement merupakan tahapan yang dilakukan untuk melakukan settlement / pemindahan jurnal account.
 |
Proses Settlement (Gambar 2) pada sistem dapat dilakukan dengan mencentang payment yang ingin disettle kemudian menekan tombol Action >> Create Invoice. Payment yang telah disettle tidak akan bisa dicentang lagi pada halaman transaction list.
 |
Gambar 3. Create Settlement
Setelah dilakukan klik proses settlement, akan muncul halaman create settlement (Gambar 3). Tahapan selanjutnya lengkapi form create settlementnya dahulu, jika data sudah sesuai bisa diklik tombol create settlement. Berikut keterangan form payment settlement.
| Kolom | Keterangan |
| Reference No | Mark All dapat digunakan jika semua list payment settlement yang muncul akan disettle, ataupun bisa dicentang per payment |
| Remark | Transaction No menampilkan no payment |
| Transaction No | Settlement No menampilkan nomber settlement jika payment sudah tersettle |
| Payment Date | Payment Date menampilkan informasi tanggal pembayaran dilakukan |
| Paymant Method | Payment Method menampilkan metode pembayaran yang digunakan |
| Account | Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method |
| Reference | Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran |
| Notes | Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran |
| Created By | Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran |
| Total | Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan |
| Add Additional Charge | Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method |
| Payment Date | Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran |
| Payment Account | Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran |
| Total Paid | Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran |
| Notes | Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan |
1.2 Settlement List
Settlement List menampilkan list payment yang sebelumnya sudah disettle. Pada halaman settlement list dapat dilakukan print ataupun export data menggunakan tombol action
 |
Gambar 4. Invoice List
Settlemt list (Gambar 3) menampilkan list settlement dengan detail sebagai berikut :
| Kolom | Keterangan |
| Settlement No | Settlement No menampilkan informasi no settlement |
| Transaction Date | Transaction Date menampilkan informasi tanggal pemabayaran disettle |
| Created By | Created By menampilkan informasi user yang melakukan settle |
| Account From | Account From menampilkan informasi account penampung sebelun disettle |
| Account To | Account To menampilkan informasi account pencatatan tujuan settlement |
| Remark | Remark menampilkan informasi keterangan tambahan |
| Total | Total menampilkan informasi keterangan jumlah pembayaran |
| Total Paid | Total Paid menampilkan informasi keterangan jumlah settlement |