Accounting – Payment Settlement

Payment Settlement

Payment settlement merupakan sub modul accounting yang digunakan untuk mengelola pembayaran yang perlu dilakukan settlement untuk pemindahan jurnal account. Penerapan payment settlement bisa untuk pembayaran credit card ataupun clearance. Halaman Payment Settlement, dikelompokkan menjadi 2 yaitu: Transaction List, Settlement List.

Gambar 1. Halaman Payment Settlement

Halaman Payment Settlement (Gambar 1.) menampilkan daftar pembayaran yang sudah dikonfigurasi use settlementnya dicentang di master data > payment method.

1.1    Transaction List

Transaction list menampilkan informasi daftar pembayaran yang dapat dilakukan settlement. Terdapat beberapa filter yang dapat digunakan untuk mengelompokan daftar settlement di transaction list. Berikut keterangan filter dan kolom pada halaman Transaction List.

Tabel 2. Tabel Filter Transaction list

Filter Keterangan
Date Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan periode diinputkan, dapat ditentukan start date dan end datenya.
Payment Method Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan metode pembayaran
Account Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan akun pembukuan
Status Mengelompokan daftar payment settlement berdasarkan status settlement, terdapat 3 status untuk settlemet yaitu

Filter Keterangan
ALL ALL akan menampilkan semua payment yang sudah settle dan unsettle
SETTLE SETTLE merupakan pengelompokan payment settlement yang sebelumnya sudah disettle
UNSETTLE UNSETTLE merupakan pengelompokan payment settlement yang belum tersettle

Tabel 3. Tabel Kolom Transaction list

Kolom Keterangan
Mark All Mark All dapat digunakan jika semua list payment settlement yang muncul akan disettle, ataupun bisa dicentang per payment
Trancation No Transaction No menampilkan no payment
Settlement No Settlement No menampilkan nomber settlement jika payment sudah tersettle
Payment Date Payment Date menampilkan informasi tanggal pembayaran dilakukan
Paymant Method Payment Method menampilkan metode pembayaran yang digunakan
Account Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method
Reference Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran
Notes Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran
Created By Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran
Total Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan
  1. Process Settlement

Process Settlement merupakan tahapan yang dilakukan untuk melakukan settlement / pemindahan jurnal account.

Gambar 2. Create Invoice

Proses Settlement  (Gambar 2) pada sistem dapat dilakukan dengan mencentang payment yang ingin disettle kemudian menekan tombol Action >> Create Invoice. Payment yang telah disettle tidak akan bisa dicentang lagi pada halaman transaction list.

Gambar 3. Create Settlement

Setelah dilakukan klik proses settlement, akan muncul halaman create settlement (Gambar 3). Tahapan selanjutnya lengkapi form create settlementnya dahulu, jika data sudah sesuai bisa diklik tombol create settlement. Berikut keterangan form payment settlement.

Kolom Keterangan
Reference No Mark All dapat digunakan jika semua list payment settlement yang muncul akan disettle, ataupun bisa dicentang per payment
Remark Transaction No menampilkan no payment
Transaction No Settlement No menampilkan nomber settlement jika payment sudah tersettle
Payment Date Payment Date menampilkan informasi tanggal pembayaran dilakukan
Paymant Method Payment Method menampilkan metode pembayaran yang digunakan
Account Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method
Reference Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran
Notes Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran
Created By Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran
Total Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan
Add Additional Charge Account menampilkan akun pembukuan untuk payment method
Payment Date Reference menampilkan keterangan arah account pembayaran
Payment Account Notes menampilkan keterangan tambahan pembayaran
Total Paid Created By menampilkan user yang melakukan pembayaran
Notes Total menampilkan nilai pembayaran yang dilakukan

1.2    Settlement List

Settlement List menampilkan list payment yang sebelumnya sudah disettle. Pada halaman settlement list dapat dilakukan print ataupun export data menggunakan tombol action

Gambar 4. Invoice List

Settlemt list (Gambar 3) menampilkan list settlement dengan detail sebagai berikut :

 

Kolom Keterangan
Settlement No Settlement No menampilkan informasi no settlement
Transaction Date Transaction Date menampilkan informasi tanggal pemabayaran disettle
Created By Created By menampilkan informasi user yang melakukan settle
Account From Account From menampilkan informasi account penampung sebelun disettle
Account To Account To menampilkan informasi account pencatatan tujuan settlement
Remark Remark menampilkan informasi keterangan tambahan
Total Total menampilkan informasi keterangan jumlah pembayaran
Total Paid Total Paid menampilkan informasi keterangan jumlah settlement

 

 

Was this article helpful?

Related Articles