Frontdesk – Import Reservation

Menambahkan reservasi pada PMS GuestPro bisa dilakukan dengan Create Single atau Group Reservation, tetapi jika reservasi berjumlah belasan, puluhan bahkan ratusan, akan merepotkan jika input reservasi dilakukan satu persatu. Fitur Import reservation dapat digunakan untuk menambahkan reservasi ke sistem dengan bantuan file excel untuk lebih memudahkan.

Gambar 1. Import Reservation

Import reservation bisa dilakukan dari menu FrontDesk >> Reservation >> Action >> Import Reservation.

Gambar 2. File Example

Contoh format file excel yang dapat digunakan untuk import bisa di download dengan klik tombol Download Sample File. File Excel yang tidak sesuai format akan menyebabkan data tidak berhasil di import ke sistem. Klik pada Browse jika data reservasi dalam bentuk excel sudah disiapkan.

Gambar 3. Read File

Sebelum upload file, pastikan data yang ada pada file excel sudah sesuai dengan format upload file. Klik pada Read File kemudian akan tampil output seperti pada Gambar 4.

Gambar 4. Verifikasi Data

 Gambar 4 merupakan hasil pengecekan data excel dimana pada tabel Information Upload akan menampilkan notifikasi apakah data siap untuk di upload atau ada data yang perlu diperbaiki. Klik Submit Jika semua data reservasi sudah berwarna hijau dan siap diupload dan klik Cancel untuk membatalkan upload file. Perbaiki data pada file excel sesuai dengan notif yang muncul kemudian ulangi tahapan untuk melakukan import reservation.

 

 

 

Was this article helpful?

Related Articles