Room Plan
Room Plan merupakan Sub-modul yang dapat dipergunakan untuk pengaturan status kamar, halaman Room Plan dapat diakses melalui Frontdesk >> Room Plan.
 |
Gambar 1 merupakan tampilan halaman Room Plan yang menampilkan informasi Room, Room Type & Room Status. Room Status yang ditampilkan merupakan status kamar sesuai dengan tanggal sistem.
Tabel 1. Room Status
| Status Kamar | Keterangan |
| Don’t Disturb (DND) | Kamar yang tamunya tidak mau diganggu atau privacy room. |
| House Use (HU) | Kamar yang ditempati oleh staff hotel atau disebut juga RE. |
| Occupied Clean (OC) | Kamar ditempati oleh tamu dan sudah dibersihkan |
| Occupied Dirty (OD) | Kamar ditempati tamu dan belum dibersihkan. |
| Out of Order (OO) | Kamar yang rusak dan tidak dapat digunakan. |
| Out of Service (OS) | Kamar yang kosong dan dalam perbaikan atau VM |
| Sleep Out (S/O) | Kamar dengan Tamu tidur diluar kamar |
| Vacant Clean (VC) | Kamar Kosong & Bersih |
| Vacant Clean Inspected (VCI) | Kamar Kosong, Bersih & Sudar diperiksa |
| Vacant Dirty (VD) | Kamar Kosong & Kotor |
Status Kamar dapat diubah dengan menggunakan tombol Change Status. Tombol Detail menampilkan history room status & Room Maintenance.
- Mengubah Status Kamar
Perubahan status kamar dilakukan dengan menekan tombol Change Status pada room yang statusnya ingin diubah, kemudian ditampilkan Form Change Room Status.
 |
Gambar 2. Form Change Room Status
Perubahan Room status dilakukan dengan mengganti Room Status (Gambar 2). Khusus untuk Room Status HU-House Use, OO – Out Of Order & OS – Out Of Service, perlu diberikan informasi lebih lanjut terkait tanggal awal dan akhir status kamar ditetapkan (Room Status HU, OO atau OS) karena menyebabkan kamar tidak dapat dijual dan mengurangi Room Availability.
 |
Gambar 3. Form Lanjutan Change Room Status
Setelah Room Status selesai diubah, langkah terakhir yang harus dilakukan yaitu menekan tombol Save untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.
- Edit atau Delete Status HU, OO & OS
Perubahan Status dari Room Status HU-House Use, OO – Out Of Order atau OS – Out Of Service harus dilakukan dari Detail pada halaman Room Plan.
 |
Proses Edit atau Delete untuk status kamar HU-House Use, OO – Out Of Order atau OS – Out Of Service dilakukan pada Tab Room Maintenance di halaman Room Plan. Proses awal yang harus dilakukan yaitu Search (status yang dibuat sebelumnya harus berada ditengah rentang tanggal yang dipilih).