Budgeting
Budgeting merupakan fitur yang disediakan GuestPro untuk pembuatan rancangan anggaran biaya pada properti. Pembuatan budgeting dapat membantu staff hotel memperkirakan pemasukan dan pengeluaran pada property dalam periode tertentu. Fitur Budgeting terdapat pada modul Accounting >> Budgeting.
Gambar 1. Sub Modul Budgeting
Sub Modul Budgeting akan menampilkan list budgeting yang telah dibuat. Berikut adalah tampilan dari Sub Modul Budgeting.
Gambar 2. Budgeting
Tabel. Keterangan Fitur Budgeting
| Nama | Keterangan | ||||||
| Create Budgeting | Tombol untuk membuat budgeting baru | ||||||
| Action |
|
||||||
| Budget Name | Nama Budgeting | ||||||
| Start From | Bulan dimulainya periode budgeting | ||||||
| No. of Period | Periode budgeting (dalam bulan) |
1. Create Budgeting
Membuat budgeting baru dilakukan dengan klik tombol Create Budgeting. Field yang harus dilengkapi pada pembuatan budgeting baru adalah sebagai berikut.
Gambar 3. Field Create Budgeting
Budget Nama [1] adalah nama dari budgeting yang dibuat, Start Period [2] untuk menentukan bulan dimulainya periode budgeting, dan No. of Period [3] untuk menentukan berapa bulan budgeting yang akan dibuat. Misalkan seperti pada Gambar 3, start period dari 01/2020, kemudian No. of Period dipilih selama 3 period, sehingga budgeting yang dibuat dimulai dari bulan januari dan selama 3 periode sampai bulan maret. Jika semua field sudah dilengkapi maka masukkan nominal anggaran pada masing-masing akun penampung, baik pemasukan maupun pengeluaran. Cek kembali data yang dimasukkan kemudian klik tombol Save untuk menyimpan data.
Gambar 4. Tombol Action
2. Profit and Loss per Year
Budgeting yang telah dibuat akan di tampilkan pada Report Profit and Loss per Year. Pada laporan Profit and Loss per Year akan ditampilkan budget dan actual cost maupun income sebagai perbandingan.
Gambar 5. Profit and Loss per Year