Report Builder
GuestPro memiliki modul report untuk memudahkan pengguna melihat laporan Frontdesk, POS, maupun Accounting. Report yang disediakan adalah default dan tidak bisa dikonfigurasi. Report Builder merupakan fitur pada GuestPro yang memungkinkan untuk melakukan konfigurasi report, membuat report sesuai dengan kebutuhan di properti. Konfigurasi Report Builder bisa dilakukan pada Company Setting yang terdapat pada Profile [1] >> Edit [2].
Gambar 1. Konfigurasi Report Builder
Report Builder merupakan fitur untuk membuat report Reservation maupun POS dengan field yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan property. Berikut adalah tampilan Report Builder pada Company Setting.
Gambar 2. Report Builder
Terdapat dua modul dalam Report Builder [1], yaitu Reservation [2] dan POS [3]. User dapat membuat report pada masing-masing modul sesuai dengan kebutuhan di property dengan klik tombol Add New [4]. Data yang dibutuhkan untuk membuat report reservation adalah sebagai barikut.
Tabel 1. Require Data
| Nama | Keterangan | ||||||||||||
| Name* | Nama dari report yang dibuat | ||||||||||||
| Module* | Module report yang dibuat (Reservation atau POS) | ||||||||||||
| Use Header | Centang jika report yang dibuat menggunakan Header | ||||||||||||
| Description* | Gambaran singkat dari report yang dibuat | ||||||||||||
| Field Config* | Field dari report yang akan dibuat. Tombol Add More Field untuk menambahkan data field. Terdapat beberapa data yang dibutuhkan saat menambahkan field report reservation.
|
||||||||||||
| Static Filter | Filter dari report yang dibuat. Terdapat dua filter yang dapat dibuat, yaitu filter berdasarkan Status dan/atau Agent name. Tombol Add More Filter digunakan untuk menambahkan filter. Data yang dibutuhkan untuk menambahkan filter adalah sebagai berikut.
|
||||||||||||
| Action | Untuk mengubah atau menghapus field maupun filter yang sudah ditambahkan |
Tampilan dari form pembuatan report dapat dilihat pada Gambar 3. Tanda (*) menunjukkan field wajib diisi.
Gambar 3. Form Pembuatan Report Builder
Report yang sudah disimpan akan ditampilkan pada report list. Report Reservation pada Report List Reservation dan report POS pada Report List POS. Report List dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Report List
Terdapat 2 tombol action pada Report List, yaitu Edit dan Delete. Edit digunakan untuk mengubah report yang sudah disimpan dan Delete untuk menghapus report. Report yang sudah dibentuk dapat dillihat pada Modul Report >> Report Builder.
Gambar 5. Report Builder pada Modul Report