Report – Report Builder

Report Builder

 

GuestPro memiliki modul report untuk memudahkan pengguna melihat laporan Frontdesk, POS, maupun Accounting. Report yang disediakan adalah default dan tidak bisa dikonfigurasi. Report Builder merupakan fitur pada GuestPro yang memungkinkan untuk melakukan konfigurasi report, membuat report sesuai dengan kebutuhan di properti. Konfigurasi Report Builder bisa dilakukan pada Company Setting yang terdapat pada Profile [1] >> Edit [2].

Gambar 1. Konfigurasi Report Builder

Report Builder merupakan fitur untuk membuat report Reservation maupun POS dengan field yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan property. Berikut adalah tampilan Report Builder pada Company Setting.

Gambar 2. Report Builder

Terdapat dua modul dalam Report Builder [1], yaitu Reservation [2] dan POS [3]. User dapat membuat report pada masing-masing modul sesuai dengan kebutuhan di property dengan klik tombol Add New [4].   Data yang dibutuhkan untuk membuat report reservation adalah sebagai barikut.

Tabel 1. Require Data

Nama Keterangan
Name* Nama dari report yang dibuat
Module* Module report yang dibuat (Reservation atau POS)
Use Header Centang jika report yang dibuat menggunakan Header
Description* Gambaran singkat dari report yang dibuat
Field Config* Field dari report yang akan dibuat. Tombol Add More Field untuk menambahkan data field. Terdapat beberapa data yang dibutuhkan saat menambahkan field report reservation.

Nama Keterangan
Field* Pilih field sesuai kebutuan report
Label* Nama dari field yang ditambahkan
Field Width Lebar kolom masing-masing field
Type Tipe dari field width yang dimasukkan (Percent atau Pixel)
Position Order Urutan posisi dari field yang ditambahkan
Static Filter Filter dari report yang dibuat. Terdapat dua filter yang dapat dibuat, yaitu filter berdasarkan Status dan/atau Agent name. Tombol Add More Filter digunakan untuk menambahkan filter. Data yang dibutuhkan untuk menambahkan filter adalah sebagai berikut.

Nama Keterangan
Field* Pilih filter berdasarkan Status atau Agent name
Filter* Pilih filter yang akan digunakan. Filter dapat dipilih lebih dari satu.
Action Untuk mengubah atau menghapus field maupun filter yang sudah ditambahkan

Tampilan dari form pembuatan report dapat dilihat pada Gambar 3. Tanda (*) menunjukkan field wajib diisi.

Gambar 3. Form Pembuatan Report Builder

Report yang sudah disimpan akan ditampilkan pada report list. Report Reservation pada Report List Reservation dan report POS pada Report List POS. Report List dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Report List

Terdapat 2 tombol action pada Report List, yaitu Edit dan Delete. Edit digunakan untuk mengubah report yang sudah disimpan dan Delete untuk menghapus report. Report yang sudah dibentuk dapat dillihat pada Modul Report >> Report Builder.

Gambar 5. Report Builder pada Modul Report

Was this article helpful?

Related Articles