POS

POS

Modul POS merupakan modul yang dipergunakan untuk melakukan proses Transaksi penjualan pada Outlet/POS (Point Of Sales) yang ada di property.


Gambar 1. Halaman POS

Halaman POS(Gambar 1) menampilkan Dashbord POS, Informasi yang ditampilkan yaitu: POS, Today Sales Amount, Order, Average Trx Value (Informasi rata-rata nilai transaksi), HightestTrx Value (Informasi nilai tertinggi dalam 1 Invoice), Best Selling Products (Informasi Product yang paling banyak terjual) & Informasi Payment. Halaman POS dapat membantu untuk membuat Transaksi baru (Create New Sales) dan melihat Transaksi yang pernah dilakukan (Transaction List).

1.1       Create New Sales (Membuat Transaksi)

Proses Transaksi atau membuat transaksi baru pada halaman POS dapat dilakukan dengan menekan tombol Create new sales, kemudian akan diarahkan pada halaman Transaksi sesuai dengan POS yang dipilih.

Gambar 2. Create New Sales

            Gambar 2 merupakan tampilan halaman Create New Sales, dimana dapat melakukan transaksi. Halaman create new sales memiliki fitur untuk Filter product & Panel Cart.

Gambar 3. Filter product

Filter product (Gambar 3) bertujuan untuk memilah product yang akan ditampilkan pada halaman Sales>> Create New Transaction. Pilihan Filter yang dapat dipilih yaitu: POS, Filter Categori& Search.

Tabel 1. Filter Product

Fitur Filter Keterangan
POS POS[1] bertujuan untuk memilih outlet atau POS tempat transaksi dilakukan & menampilkan Product yang terdaftar di POS bersangkutan
Filter Categori Filter Categori[2] bertujuan untuk menampilkan product berdasarkan Kategori Product pada POS
Search Search[3] untuk pencarian product berdasarkan nama product pada POS

Product yang dipilih dalam proses transaksi akan ditambahkan & ditampilkan pada Panel Cart yang ada di bagian kanan halaman POS >> Create New Sales.

Gambar 4. Panel Cart

            Panel Chart (Gambar 4) dipergunakan untuk memproses transaksi, Panel Cart memiliki tombol yang terdapat dibagian atas (Agent, Customer, Other Action & Table Number) & Tombol dibagian bawah panel (Pay, Transfer, Load, View & Save), sementara dibagian tengah menampilkan Informasi Product[1]yang dipilih (Nama Product, Harga product, Diskon & Notes)& Detail Harga Product[2] (Sub total, Discount, Taxes, Service & Total).

Tabel 2. Panel Cart

Fitur Panel Cart Keterangan
Agent Agent dipergunakan untuk menambahkan informasi Agent yang terlibat dalam transaksi atau menjadikan Transaksi piutang Agent
Customer Customer dipergunakan untuk menambahkan informasi tamu yang terlibat dalam transaksi atau menjadikan Transaksi piutang tamu
Other Action Other Action memiliki 2 fungsi (Sales Type & Discount All Item) berfungsi untuk mengubah harga product yang ditransaksikan.

Action Keterangan
Sales Type Sales Type berfungsi untuk mengubah harga (Menambah atau mengurangi) sesuai dengan kondisi tertentu (Contoh: Takeaway, Grosir, dll) sesuai dengan pengaturan di Master Data>>Sales Type
% Discount All Item Discount All Item berfungsi untuk memberikan diskon pada seluruh Product yang dipilih.
Table Number Table Number berfungsi untuk menambahkan informasi nomor meja atau informasi pengiriman pesanan.
Informasi Product Informasi Product menampilkan product yang telah dipilih(Nama Product, Harga product, Informasi diskon, Informasi Note). Informasi Product dapat diubah dengan menekan Edit (Icon pensil).

Field Edit Keterangan
Quantity Quantity digunakan untuk mengubah jumlah prouct yang ditransaksikan
Price per Item Price per Item digunakan untuk mengubah harga product ketika transaksi
Discount (%) Discount digunakan untuk menambahkan discount pada product
Notes Notes digunakan untuk memberikan catatan atau permintaan konsumen pada pada product yang dipilih ketika transaksi.
Detail Harga Product Informasi Harga menampilkan detail harga untuk product yang dipilih

Field Keterangan
Sub total Sub total merupakan harga sebelum ditambahkan diskon, taxes & service
Discount Diskon merupakan informasi total diskon
Taxes Taxes merupakan informasi total taxes
Service Service merupakan informasi total service
Total Total adalah harga termasuk diskon, Taxes & service
Tombol Action
Tombol Keterangan
Pay Pay digunakan untuk Pembayaran di Outlet.

Payment Keterangan
Pay Now Pembayaran Langsung
Pay Letter Transaksi dianggap Piutang (Harus memasukan informasi Agent/Customer)
Transfer Transfer digunakan untuk mengirimkan tagihan ke kamar
Save Save digunakan untuk menyimpan transaksi
View View digunakan untuk melihat/print transaksi & transaksi dalam kondisi belum di payment/Transfer
Load Load digunakan untuk menampilkan kembali transaksi yang sebelumnya disimpan (Save)

 

1.2       Transaction List

Transaction List merupakan halaman yang menampilkan informasi transaksi yang pernah dibuat, halaman Transactionmemiliki 3 Tombol yaitu: Create New sales (Berfungsi untuk membuat transaksi baru), Search (Berfungsi untuk pemilahan informasi yang ditampilkan), Action (Berfungsi untuk melihat detail, Edit atau delete transaksi).

Gambar 5. Transaction List

Gambar 5 merupakan tampilan halaman Transaction List dan menampilkan list informasi transaksi sesuai dengan filter (Filter dapat dilakukan berdasarkan tanggal, POS tempat dilakukannya transaksi, metode pembayaran, table number, nomor invoice dan/atau user[1]). Informasi transaksi menggantung (Belum di Payment atau Tagihan tidak dikirim ke Room) ditandai dengan warna merah muda[2], Informasi yang ditampilkan pada halaman Transaction List diantaranya yaitu:

Tabel 3. Informasi Transaksi pada Transaction list

Field Keterangan
Tombol Action Action merupakan tombol yang memiliki fitur detail, edit dan delete

Fitur Keterangan
Detail Fitur Detail menampilkan informasi transaksi (Struk Transaksi)
Edit Edit merupakan fitur yang dapat digunakan untuk mengubah transaksi
Delete Delete merupakan fitur yang dapat dingunakan untuk menghapus transaksi
Invoice No Invoice No menampilkan Nomor Invoice Transaksi
Payment Mode Payment mode merupakan informasi atau tempat dilakukannya transaksi, adapun pilihan payment mode ada 3 yaitu:

Fitur Keterangan
Payment in POS Payment in POS merupakan informasi pembayaran transaksi langsung di POS bersangkutan
Transfer to Room Transfer to room merupakan informasi transaksi yang ditransfer atau dikirimkan ke kamar
Transaction Include in Rate Transaction Include in Rate merupakan informasi transaksi dari produk yang disertakan pada rates
Table Number Table Number menampilkan informasi nomor meja (jika diinputkan)
Date Date merupakan tanggal dilakukannya transaksi
Time Time merupakan waktu dilakukannya transaksi
POS POS merupakan informasi outlet yang memproses transaksi
Payment Mode Payment Mode merupakan informasi pembayaran tansaksi

Payment Mode Keterangan
Payment in POS Payment in POS merupakan informasi Pembayaran dilakukan di POS/Outlet[2]
Transfer to Room Transfer to Room  merupakan informasi Tagihan yang dikirimkan ke Room[3]
Payment in POS berwarna merah Transaksi in POS berwarna merah menandakan Transaksi masih menggantung[4]
Guest From Guest From menampilkan informasi nama guest arah transfer transaksi
Create By Create By merupakan informasi user yang membuat transaksi
Remark Remark merupakan catatan ketika transaksi (jika diinputkan)
Total Total merupakan informasi total tagihan untuk transaksi

 

1.3 Payment List

Payment List merupakan halaman yang dapat dipergunakan untuk mengelola Payment atau pembayaran yang pernah dilakukan di modul POS.

Gambar 6. Halaman Payment List

Halaman Payment List menampilkan list informasi payment atau pembayaran yang terjadi sesuai dengan Filter yang dipilih. Payment yang sudah dilakukan dapat diubah atau diedit dengan menekan Transaction No (Nomor Transaksi), kemudian akan ditampilkan informasi detail tentang payment yang dilakukan.

Gambar 7. Detail Payment

Gambar 7 merupakan tampilan detail payment, pada detail payment ditampilkan 3 tombol yaitu Edit, Delete dan Print.

Tabel 4. Tombol Detail Payment

Tombol Keterangan
Edit Tombol Edit berfungsi untuk payment yang sudah dilakukan.
Delete Tombol Delete berfungsi untuk melakukan delete atau menghapus payment yang sudah dilakukan.
Print Tombol Print berfungsi untuk mencetak ulang bukti pembayaran yang sudah dilakukan sebelumnya.

 

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles