Cash and Bank
Fitur Cash And Bank digunakan untuk mengelola keuangan dalam hotel, contohnya yaitu memindahkan uang dari akun Bank ke Petty Cash.
Gambar 1. Halaman Cash and Bank
Halaman Cash and Bank (Gambar 1) menampilkan informasi akun level 4 dengan parent Cash (1.1.01) dan Bank (1.1.02), nama akun dan balance (saldo yang tersimpan didalamnya).
1.1 Transfer Money
Transfer money digunakan untuk memindahkan nilai saldo antar akun, Transfer money diakses dengan menekan tombol Transfer money pada halaman Inventory >> Cash and Bank.
 |
Gambar 2. Transfer Money
- Create Transfer Money
Create Transfer money berfungsi untuk mengirimkan atau memindahkan nilai saldo dari satu akun ke akun yang lainnya.
 |
Gambar 3. Create Transfer Money
Informasi yang harus diinputkan pada pada form transfer ketika melakukan transfer money yaitu: date, Transfer from, Transfer to, Amount & Description.
Tabel 1. Form Create Transfer Money
| Field | Keterangan |
| Date | Informasi tanggal dilakukannya transfer |
| Transfer From | Transfer From merupakan akun asal transfer |
| Transfer To | Transfer To merupakan akun tujuan transfer |
| Amount | Amount merupakan jumlah nilai (saldo) yang ditransferkan |
| Tags | Klasifikasi unutuk penerimaan uang yang dilakukan, apakah peneriman ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya penerimaan biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags |
| Description | Description merupakan catatan untuk transfer |
| Add Aditional Charge | Add Aditional Charge digunakan untuk menambahkan informasi biaya tambahan yang terjadi ketika proses transfer money dilakukan |
Seluruh data pada form Transfer money wajib untuk dilengkapi untuk memproses transfer atau pemindahan nilai saldo pada sistem.
1.2 Receive Money
Fitur receive money digunakan untuk melakukan penerimaan uang, seperti pinjaman dari bank. Receive money dapat diakses dengan menekan tombol Transfer money pada halaman Cash and Bank.
Gambar 1.5 Receive Money List
- Create Receive Money
Create receive money digunakan untuk membuat transaksi penerimaan uang. Untuk create receive money bisa dilakukan dengan klik tombol Create Receive Money pada pojok kanan atas.
Gambar 1.6 Form Create Receive Money
Adapun keterangan dari form create receive money :
| Field | Keterangan |
| Date | Tanggal penerimaan uang |
| Receive To | Account yang menerima uang |
| Tags | Klasifikasi unutuk penerimaan uang yang dilakukan, apakah peneriman ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya penerimaan biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags |
| Notes | Keterangan untuk penerimaan uang |
| Action | Di kolom action terdapat tombol x, yang digunakan untuk delete account yang tidak digunakan |
| Receive From | Dari mana asal penerimaan uangnya, seperti hutang bank |
| Remark | Keterangan persatu account |
| Amount | Jumlah uang yang diterima |
| Add more data | Berfungsi untuk menambahkan account baru |
Jika sudah semua form dilengkapi bisa di klik save pada bagiam bawah untuk menyimpan receive money yang dilakukan.
- Receive Money List
Pada halaman receive money akan muncul list transaksi receive money yang sudah dibuat. Untuk melakukan perubahan atau delete receive money yang sudah dibuat, bisa dengan klik pada transaction no. Pada tombol Action di pojok kanan, terdapat fitur untuk print dan export excel list receive money.
Gambar 1.7 Receive Money List
1.3 Pay Money
Fitur pay money digunakan untuk melakukan pengeluaran uang, seperti membayar pinjaman bank. Pay money dapat diakses dengan menekan tombol Pay money pada halaman Cash and Bank.
Gambar 1.8 Pay Money List
- Create Pay Money
Create pay money digunakan untuk membuat transaksi pengeluaran uang. Untuk create pay money bisa dilakukan dengan klik tombol Create Pay Money pada pojok kanan atas.
Gambar 1.9 Form Create Pay Money
Adapun keterangan dari form create pay money :
| Field | Keterangan |
| Date | Tanggal pengeluaran uang |
| Pay From | Account yang digunakan untuk melakukan pengeluaran |
| Tags | Klasifikasi unutuk pengeluaran uang yang dilakukan, apakah pengeluaran ini dilakukan dalam rangka suatu event, atau hanya pengeluaran biasa. Untuk menambahkan tags bisa dengan add tags |
| Notes | Keterangan untuk pengeluaran uang |
| Action | Di kolom action terdapat tombol x, yang digunakan untuk delete account yang tidak digunakan |
| Pay To | Pengeluaran berikut dialokasikan untuk apa |
| Remark | Keterangan persatu account |
| Amount | Jumlah uang yang dikeluarkan |
| Add more data | Berfungsi untuk menambahkan account baru |
| Add Aditional Charge | Add Aditional Charge digunakan untuk menambahkan informasi biaya tambahan yang terjadi ketika proses transfer money dilakukan |
Jika sudah semua form dilengkapi bisa di klik save pada bagiam bawah untuk menyimpan pay money yang dilakukan.
- Pay Money List
Pada halaman pay money akan muncul list transaksi pay money yang sudah dibuat. Untuk melakukan perubahan atau delete pay money yang sudah dibuat, bisa dengan klik pada transaction no. Pada tombol Action di pojok kanan, terdapat fitur untuk print dan export excel list pay money.
Gambar 1.10 Pay Money List