Closing Monthly

Closing Monthly merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan closing setiap bulannya. Ketika sudah melakukan closing, maka staff tidak mengubah maupun menghapus transaksi yang ada pada system. Pengguna hanya dapat melihat saja report yang sudah melalui proses closing bulanan, tanpa bisa melakukan penambahan, edit, maupun delete transaksi. Fitur Closing Monthly terdapat pada modul Accounting >> Closing monthly.

Gambar 1. Sub Modul Closing Monthly

Closing monthly atau tutup buku bulanan adalah proses mengunci report sehingga tidak dapat diubah, jika pengguna tidak melakukan closing monthly, system masih dapat digunakan selama 1 bulan, jika lebih dari 1 bulan tidak melakukan closing monthly, maka sistem GuestPro tidak dapat di-night audit sampai closing monthly diproses.

Gambar 2. Closing Monthly

Gambar 2 menunjukkan tampilan dari Closing Monthly. Pastikan data pada system sudah benar dan tidak perlu melakukan update lagi, kemudian klik tombol Close untuk memroses tutup bulanan.

Gambar 3. Konfirmasi Closing Monthly

Jika data pada sudah benar, konfirmasi proses closing dengan klik Continue.

Gambar 4. Data sistem closed

Gambar 4 menunjukkan bahwa closing monthly sudah berhasil dilakukan. Pengguna tidak dapat menambah jurnal, edit resevasi, maupun melakukan transaksi lain pada bulan yang telah di-lock.

Tabel 1. Closing Monthly

Open Closing Monthly

Open Closing Monthly merupakan fitur yang dapat digunakan untuk membuka kembali laporan yang sudah dikunci sebelumnya dan melakukan perubahan terhadap transaksi pada bulan yang dimagsud. Fitur Open Closing Monthly terdapat pada modul Accounting >> Closing monthly.

Gambar 5. Sub Modul Open Closing Monthly

Tombol Open closing montly hanya muncul jika closing monthly sudah dilakukan, Ketika selesai melakukan perubahan pada transaksi diwajibkan untuk melakukan closing lagi agar tidak ada transaksi yang terganggu nantinya.