Master Data – Agent

Agent

Master Data Agent merupakan konfirgurasi yang digunakan untuk mendaftarkan dan menyimpan data agent yang bekerja sama dengan properti. Halaman Master Data Agent menampilkan agent yang terdaftar di properti (Nama Agent, Source Agent, Payment Status, Address, Phone, E-mail dan Alamat Website Agent). Halaman Agent berisi Tombol Add New dan Action. Tombol Add New berfungsi untuk menambahkan agent baru sedangkan Tombol Action berfungsi untuk Upload Data Agent dari file excel sesuai dengan format excel yang disediakan sistem. Berikut tampilan halaman Master Data Agent:

Gambar 1. Halaman Master Data Agent

Halaman Agent menampilkan list Agent yang telah didaftarkan. Agent yang sudah terdaftar dapat di edit & delete. Agent yang sudah terdaftar nantinya digunakan dalam proses pembuatan reservasi. Proses pendaftaran, edit atau delete Agent dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.1 Add New Agent

Add New Agent berfungsi untuk menambahkan data Agent pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Agent:

  1. Pertama klik tombol Add New pada halaman Master Data Agent

Gambar 2.  Add Agent

Proses awal menambahkan agent baru yaitu dengan menekan tombol Add New pada halaman Master Data Agent yang dapat dilihat pada Gambar 2.

 

  1. Langkah kedua untuk menambahkan agent baru yaitu melengkapi data agent pada form

Gambar 3. Form Pendaftaran Agent

Form pendaftaran agent (Gambar 3) muncul ketika tombol Add New di klik, kemudian diminta untuk mengisikan data agent (pengisian data agent ada dua jenis, yaitu data penting yang harus diisi dan opsional). Data yang harus dilengkapi (memiliki tanda *) untuk membuat agen baru diantaranya: Nama Agent, Source, Payment Status. Data Opsional pada agent diantaranya yaitu warna untuk agent, Address, Phone, Email & Website. Warna agent jika dikosongkan maka akan diisikan secara otomatis oleh sistem. Data yang diisikan pada form yaitu:

Tabel 1. Field Form Add Agent

Field Keterangan
Name Name diisikan dengan nama agen
Background & Font Color Background Color merupakan warna sebagai penanda agen
Source Jenis agen (Walk in, Direct, Booking Engine, Online Travel Agent, Travel Agent, Company, Wholesaler)
Payment Status Payment Status merupakan kondisi pembayaran tamu. Berikut jenis payment status yang ada pada sistem:

Normal Tamu membayar langsung di property
City_Ledger Tamu membayar room charge di agen, agen kemudian membayar room charge ke property
Commission Tamu membayar di property, property kemudian membayarkan komisi ke agen
Address Informasi alamat agen
Phone Informasi nomor telepon agen
E-Mail Informasi e-mail agen
Website Informasi website agen

Proses pendaftaran agen memiliki data yang wajib untuk diisikan diantaranya yaitu Nama Agent, Source, Payment Status. Proses pendaftaran Room Type tidak akan dapat dilanjutkan jika data wajib tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan agen baru

Gambar 4. Submit atau Cancel Add Agent

Langkah terakhir proses Add Agent yaitu dengan menekan tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan agen sedangkan tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Agent.

1.2   Edit Agent

Edit Agent berfungsi untuk melakukan perubahan data agen yang sudah didaftarkan sebelumnya. Edit dilakukan dengan menekan Tombol Edit pada halaman Master Data Agent. Edit Agent dapat digunakan untuk melengkapi data agen yang sudah didaftarkan.

1.3.   Delete Agent

Delete Agent berfungsi untuk menghapus data Agent yang sudah didaftarkan sebelumnya. Delete dilakukan dengan menekan Tombol Delete di halaman Master Data Agent.

Was this article helpful?

Related Articles