Agent
Master Data Agent merupakan konfirgurasi yang digunakan untuk mendaftarkan dan menyimpan data agent yang bekerja sama dengan properti. Halaman Master Data Agent menampilkan agent yang terdaftar di properti (Nama Agent, Source Agent, Payment Status, Address, Phone, E-mail dan Alamat Website Agent). Halaman Agent berisi Tombol Add New dan Action. Tombol Add New berfungsi untuk menambahkan agent baru sedangkan Tombol Action berfungsi untuk Upload Data Agent dari file excel sesuai dengan format excel yang disediakan sistem. Berikut tampilan halaman Master Data Agent:
 |
Gambar 1. Halaman Master Data Agent
Halaman Agent menampilkan list Agent yang telah didaftarkan. Agent yang sudah terdaftar dapat di edit & delete. Agent yang sudah terdaftar nantinya digunakan dalam proses pembuatan reservasi. Proses pendaftaran, edit atau delete Agent dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.1 Add New Agent
Add New Agent berfungsi untuk menambahkan data Agent pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Agent:
- Pertama klik tombol Add New pada halaman Master Data Agent
 |
Proses awal menambahkan agent baru yaitu dengan menekan tombol Add New pada halaman Master Data Agent yang dapat dilihat pada Gambar 2.
- Langkah kedua untuk menambahkan agent baru yaitu melengkapi data agent pada form
 |
Gambar 3. Form Pendaftaran Agent
Form pendaftaran agent (Gambar 3) muncul ketika tombol Add New di klik, kemudian diminta untuk mengisikan data agent (pengisian data agent ada dua jenis, yaitu data penting yang harus diisi dan opsional). Data yang harus dilengkapi (memiliki tanda *) untuk membuat agen baru diantaranya: Nama Agent, Source, Payment Status. Data Opsional pada agent diantaranya yaitu warna untuk agent, Address, Phone, Email & Website. Warna agent jika dikosongkan maka akan diisikan secara otomatis oleh sistem. Data yang diisikan pada form yaitu:
| Field | Keterangan | ||||||||||
| Name | Name diisikan dengan nama agen | ||||||||||
| Background & Font Color | Background Color merupakan warna sebagai penanda agen | ||||||||||
| Source | Jenis agen (Walk in, Direct, Booking Engine, Online Travel Agent, Travel Agent, Company, Wholesaler) | ||||||||||
| Payment Status | Payment Status merupakan kondisi pembayaran tamu. Berikut jenis payment status yang ada pada sistem:
|
||||||||||
| AR Account | COA Penampung AR *Khusus untuk Payment status: City_Ledger_Payment | ||||||||||
| AP Account | COA Penampung Komisi Agent *Khusus untuk Payment Status: Commission Commission Type merupakan pengaturan untuk biaya komisi yang dibebankan: 1. Commision Type Percent: Komisi berdasarkan Presentase 2. Commission Type Amount: Komisi nilai langsung |
||||||||||
| Deposit Account | Deposit Account merupakan COA yang digunakan untuk menampung Deposit yang diberikan oleh Agent | ||||||||||
| Assign to POS | Assign to POS digunakan untuk konfigurasi Agent bisa digunakan untuk POS Agent bisa ditambahkan Sales Type khusus (Harga khusus Agent) |
||||||||||
| Address, Phone, Email, Website | Address, Phone, Email, Website digunakan untuk menambahkan informasi detail Agent |
Proses pendaftaran agen memiliki data yang wajib untuk diisikan diantaranya yaitu Nama Agent, Source, Payment Status. Proses pendaftaran Agent tidak akan dapat dilanjutkan jika data wajib tidak diisikan (kosong).
- Langkah terakhir untuk menambahkan agen baru
 |
Gambar 4. Submit atau Cancel Add Agent
Langkah terakhir proses Add Agent yaitu dengan menekan tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan agen sedangkan tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Agent.
1.2 Edit Agent
Edit Agent berfungsi untuk melakukan perubahan data agen yang sudah didaftarkan sebelumnya. Edit dilakukan dengan menekan Tombol Edit pada halaman Master Data Agent. Edit Agent dapat digunakan untuk melengkapi data agen yang sudah didaftarkan.
1.3. Delete Agent
Delete Agent berfungsi untuk menghapus data Agent yang sudah didaftarkan sebelumnya. Delete dilakukan dengan menekan Tombol Delete di halaman Master Data Agent.