Master Data – Product

Product

Master data product digunakan untuk mengkonfigurasi produk yang ada diproperti. Product berfungsi untuk mendaftarkan, edit atau delete produk di properti.

Halaman Product  dapat diakses melalui Master Data >> Product. Halaman Product menampilkan informasi list product yang sudah didaftarkan pada sistem, yang dapat difilter sesuai kebutuhan. Halaman Product memiliki 5 tombol didalamnya yaitu: Tombol Add New, Action, Change Image, Delete, Edit & Delete.Terdapat 4 jenis produk yang dapat dikonfigurasi, yaitu

Nama Keterangan
Product Standard Product standard merupakan product yang dijual di properti dan stok barangnya bisa dikelola (non olahan), sehingga saat terjadi penjualan stok product akan berkurang otomatis. Contoh, Beer, Soft Drink
Product Composite Product composite merupakan product yang dijual di properti dan komponen penyusun/ resep barang tersebut dapat dikonfigurasi, sehingga saat terjadi penjualan stok componen product tersebut akan berkurang otomatis. Contoh, Nasi Goreng
Product Consigment Product consigment merupakan product dari pihak ketiga, saat terjadi penjualan sistem akan memisahkan komisi yang didapat dan utang yang harus dibayarkan ke vendor. Contoh, Rental motor
Product Inventory Only Product inventory only merupakan produk yang tidak dijual tapi stoknya dikelola untuk kebutuhan oprasional. Contoh, telur, beras, chemical, cleaning supplies

1. Add New Product Standard

Add New Product Standard berfungsi untuk menambahkan data Product standard pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Product standard baru:

  1. Pertama klik Tombol Add New > product standard pada halaman Master Data Product.
  1. Langkah kedua untuk menambahkan Product standard yaitu pengisian data pada form

Data yang harus dimasukkan pada form Add New Product Sales yaitu :

Field Keterangan
Code Code merupakan kode identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Barcode Barcode merupakan kode bar identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Name Name diisikan dengan nama Product standard
POS POS merupakan point of sale atau tempat produk dijual (POS dapat dipilih lebih dari satu)
Category Category merupakan kategori untuk produk yang dijual
Base Unit Base unit merupakan satuan Unit dari produk
Unit Conversion Unit Conversion merupakan fitur yang digunakan untuk mengkonversi base unit produk. Misal base unit untuk produk Beer bottle, kita bisa konfigurasi jika 1 krat sama dengan 24 bottle.

Field Keterangan
Add Unit Conversion menambahkan konversi unit
Action aksi yang dapat dilakukan
Conversion satuan unit konversi
Base Unit nilai satuan unit konversi kepada base unit
Cost Price harga per satuan unit konversi
Variant Variant merupakan jenis atau tipe-tipe produk tersebut.

Field Keterangan
Variant Code code variant dari produk
Variant Name nama product variant
Sell Price Harga dari product variant
Sell Information
Field Keterangan
Sell Price Sell Price adalah harga jual produk
Income Account Income Account adalah akun akunting yang digunakan untuk menampung nilai ketika terjadi transaksi
Taxes Taxes merupakan nilai pajak untuk produk
Inventory Information
Field Keterangan
Initial Quantity on Hand (QOH) Initial Quantity on Hand merupakan jumlah yang dimiliki (stock) di properti
Inventory Asset Account Inventory Assets Account adalah akun yang digunakan menampung nilai inventory dari produk
Purchasing Information
Field Keterangan
Cost Price Cost Price adalah harga beli produk
Cost of Sales Account Cost of Sales Account merupakan akun untuk menampung cost pembelian produk
Description Description digunakan untuk menambahkan informasi produk

Semua data penting (bertanda *) wajib untuk diisikan pada proses pendaftaran Product standard. Proses pendaftaran Product standard tidak akan dapat dilanjutkan jika data tersebut tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan Product standard

Langkah terakhir proses menambahkan Product standard yaitu dengan menekan Tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Product standard sedangkan Tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Product standard baru.

2. Add New Product Composite

Add New Product Composite berfungsi untuk menambahkan data Product composite pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Product composite baru:

  1. Pertama klik Tombol Add New > product composite pada halaman Master Data Product.
  1. Langkah kedua untuk menambahkan Product composite yaitu pengisian data pada form

Data yang harus dimasukkan pada form Add New Product composite yaitu :

Field Keterangan
Code Code merupakan kode identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Barcode Barcode merupakan kode bar identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Name Name diisikan dengan nama Product Sales
POS POS merupakan point of sale atau tempat produk dijual (POS dapat dipilih lebih dari satu)
Category Category merupakan kategori untuk produk yang dijual
Base Unit Base unit merupakan satuan Unit dari produk
Unit Conversion Unit Conversion merupakan fitur yang digunakan untuk mengkonversi base unit produk. Misal base unit untuk produk Beer bottle, kita bisa konfigurasi jika 1 krat sama dengan 24 bottle.

Field Keterangan
Add Unit Conversion menambahkan konversi unit
Action aksi yang dapat dilakukan
Conversion satuan unit konversi
Base Unit nilai satuan unit konversi kepada base unit
Cost Price harga per satuan unit konversi
Variant Variant merupakan jenis atau tipe-tipe produk tersebut.

Field Keterangan
Variant Code code variant dari produk
Variant Name nama product variant
Sell Price Harga dari product variant
Sell Information
Field Keterangan
Sell Price Sell Price adalah harga jual produk
Income Account Income Account adalah akun akunting yang digunakan untuk menampung nilai ketika terjadi transaksi
Taxes Taxes merupakan nilai pajak untuk produk
Component Unit Conversion merupakan fitur yang digunakan untuk mengkonversi base unit produk. Misal base unit untuk produk Beer bottle, kita bisa konfigurasi jika 1 krat sama dengan 24 bottle.

Field Keterangan
Add Component menambahkan komponen penyusun product
Action aksi yang dapat dilakukan
Product nama komponen
Qty jumlah komponen
Unit satuan unit dari komponen
Description Description digunakan untuk menambahkan informasi produk

Semua data penting (bertanda *) wajib untuk diisikan pada proses pendaftaran Product composite. Proses pendaftaran Product composite tidak akan dapat dilanjutkan jika data tersebut tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan Product composite

Langkah terakhir proses menambahkan Product composite yaitu dengan menekan Tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Product composite sedangkan Tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Product composite baru.

3. Add New Product Consigment

Add New Product Consigment berfungsi untuk menambahkan data Product consigment pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Product consigment baru:

  1. Pertama klik Tombol Add New > product consigment pada halaman Master Data Product.
  1. Langkah kedua untuk menambahkan Product consigment yaitu pengisian data pada form

Data yang harus dimasukkan pada form Add New Product consigment yaitu :

Field Keterangan
Code Code merupakan kode identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Barcode Barcode merupakan kode bar identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Name Name diisikan dengan nama Product consigment
POS POS merupakan point of sale atau tempat produk dijual (POS dapat dipilih lebih dari satu)
Category Category merupakan kategori untuk produk yang dijual
Base Unit Base unit merupakan satuan Unit dari produk
Unit Conversion Unit Conversion merupakan fitur yang digunakan untuk mengkonversi base unit produk. Misal base unit untuk produk Beer bottle, kita bisa konfigurasi jika 1 krat sama dengan 24 bottle.

Field Keterangan
Add Unit Conversion menambahkan konversi unit
Action aksi yang dapat dilakukan
Conversion satuan unit konversi
Base Unit nilai satuan unit konversi kepada base unit
Cost Price harga per satuan unit konversi
Consigment Consigment untuk mengkonfigurasi produk dari pihak ketiga.

Field Keterangan
Supplier vendor penyedia product
Consigment type kalkulasi komisi yang diberikan oleh Supplier (% atau Net)
Commission value Nilai komisi
Sell Information
Field Keterangan
Sell Price Sell Price adalah harga jual produk
Income Account Income Account adalah akun akunting yang digunakan untuk menampung nilai ketika terjadi transaksi
Taxes Taxes merupakan nilai pajak untuk produk
Inventory information Dicentang jika produk consigment ingin dikelola stoknya

Field Keterangan
Initial qty on hand jumlah qty produk
Description Description digunakan untuk menambahkan informasi produk

Semua data penting (bertanda *) wajib untuk diisikan pada proses pendaftaran Product consigment. Proses pendaftaran Product consigment tidak akan dapat dilanjutkan jika data tersebut tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan Product consigment

Langkah terakhir proses menambahkan Product consigment yaitu dengan menekan Tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Product consigment sedangkan Tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Product consigment baru.

3. Add New Product Inventory Only

Add New Product Inventory only berfungsi untuk menambahkan data Product inventory only pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Product inventory baru:

  1. Pertama klik Tombol Add New > product inventory pada halaman Master Data Product.
  1. Langkah kedua untuk menambahkan Product inventory yaitu pengisian data pada form

Data yang harus dimasukkan pada form Add New Product inventory yaitu :

Field Keterangan
Code Code merupakan kode identitas produk yang didaftarkan, dapat dikosongkan (otomatis diisi sistem)
Name Name diisikan dengan nama Product Sales
Category Category merupakan kategori untuk produk yang dijual
Base Unit Base unit merupakan satuan Unit dari produk
Unit Conversion Unit Conversion merupakan fitur yang digunakan untuk mengkonversi base unit produk. Misal base unit untuk produk Beer bottle, kita bisa konfigurasi jika 1 krat sama dengan 24 bottle.

Field Keterangan
Add Unit Conversion menambahkan konversi unit
Action aksi yang dapat dilakukan
Conversion satuan unit konversi
Base Unit nilai satuan unit konversi kepada base unit
Cost Price harga per satuan unit konversi
Inventory Information
Field Keterangan
Initial Quantity On Hand (QOH) Initial Quantity On Hand merupakan jumlah yang dimiliki (stock) di properti
Inventory Asset Account Inventory Assets Account adalah akun yang digunakan menampung nilai inventory dari produk
Purchasing Information
Field Keterangan
Cost Price Cost Price adalah harga beli produk
Cost Of Sales Account Cost Of Sales Account merupakan akun untuk menampung hutang pembelian produk
Description Description digunakan untuk menambahkan informasi Product

Semua data penting (bertanda *) wajib untuk diisikan pada proses pendaftaran Product inventory. Proses pendaftaran Product inventory tidak akan dapat dilanjutkan jika data tersebut tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan Product inventory

Langkah terakhir proses menambahkan Product inventory yaitu dengan menekan Tombol Submit atau Cancel (Gambar 4). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Product inventory sedangkan Tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Product inventory baru.

1.2 Edit Product

Edit Product berfungsi untuk melakukan perubahan data pada Product yang sudah didaftarkan sebelumnya. Edit dilakukan dengan menekan Tombol Edit pada halaman Master Data Product.

1.3 Delete Product

Delete Product berfungsi untuk menghapus data Product yang sudah didaftarkan sebelumnya. Delete dilakukan dengan menekan Tombol Delete pada halaman Master Data Product.

Was this article helpful?

Related Articles