Stock Opname
Stock Opname digunakan untuk mencocokan jumlah product stock yang ada pada GuestPro dengan jumlah stock product yang ada digudang (fisik).
 |
Gambar 1. Halaman Stock Opname
Halaman Stock Opname (Gambar 1) menampilkan list data stock opname yang pernah dilakukan, diantaranya yaitu:
Tabel 1. Informasi Stock Opname
| Field | Keterangan |
| Adjustment No | Adjustment No merupakan nomor stock opname |
| Date | Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname |
| Time | Time merupakan informasi waktu dilakukannya Stock Opname |
| Location | Location merupakan lokasi atau gudang yang diperiksa |
| Create By | Create By merupakan informasi user yang membuat stock opname |
| Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname |
1.1 Create Stock Opname
Create Stock Opname merupakan proses untuk membuat stock opname, pembuatan stock opname dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New Stock Opname.
 |
Gambar 2. Form Create Stock Opname
Form stock opname (Gambar 2) merupakan form yang dipergunakan untuk melakukan pemeriksaan stock pada gudang di property, informasi yang diinputkan diantaranya yaitu:
Tabel 2. Form Stock Opname
| Field | Keterangan | ||||||||
| Warehouse | Warehouse merupakan informasi gudang yang diperiksa atau dilakukan Stock Opname | ||||||||
| Stock Opname Date | Stock Opname Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
| Departement | Departement merupakan informasi dilakukannya Stock Opname | ||||||||
| Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname | ||||||||
| Action | Action merupakan tombol yang disediakan untuk melakukan tindakan
|
||||||||
| Product | Product menampilkan nama product yang dipilih | ||||||||
| Account | Account merupakan akun penampung nilai product, account harus disesuikan dengan konfigurasi:
|
||||||||
| QOH | QOH merupakan jumlah stock product di sistem | ||||||||
| Actual Stock | Actual Stock adalah jumlah stock di lapangan | ||||||||
| Defference | Defference merupakan selisih stock (stock sistem – actual stock) |
1.2 Detail Stock Opname
Detail Stock Opname dapat dilihat dengan menekan adjust no, pada halaman Inventory >> Stock Opname, berikut tampilan detail stock opname:
 |
Detail stock opname menampilkan informasi stock opname yang telah dibuat dan menyediakan tombol action.
Tabel 3. Detail Stock Opname
| Field | Keterangan | ||||||||
| Tombol | Detail Stock Opname memiliki 3 tombol yaitu:
|
||||||||
| Date | Date adalah informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
| Adjustment no | Adjustment no merupakan informasi nomor Stock Opname | ||||||||
| Create By | Create By adalah informasi user yang membuat stock opname | ||||||||
| Location | Location merupakan informasi gudang (warehouse) tempat stock opname | ||||||||
| Notes | Notes merupakan catatan ketika stock opname | ||||||||
| Product | Product merupakan nama product | ||||||||
| Expanses Account | Expanses Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai hasil selisih stock opname (minus) | ||||||||
| Inventory Account | Inventory Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai accounting product | ||||||||
| Qty | Qty merupakan nilai selisih stock opname |