Inventory – Stock Opname

Stock Opname

Stock Opname digunakan untuk mencocokan jumlah product stock yang ada pada GuestPro dengan jumlah stock product yang ada digudang (fisik).

Gambar 1. Halaman Stock Opname

            Halaman Stock Opname (Gambar 1) menampilkan list data stock opname yang pernah dilakukan, diantaranya yaitu:

Tabel 1. Informasi Stock Opname

Field Keterangan
Adjustment No Adjustment No merupakan nomor stock opname
Date Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname
Time Time merupakan informasi waktu dilakukannya Stock Opname
Location Location merupakan lokasi atau gudang yang diperiksa
Create By Create By merupakan informasi user yang membuat stock opname
Notes Notes merupakan catatan dari Stock Opname

 

1.1    Create Stock Opname

Create Stock Opname merupakan proses untuk membuat stock opname, pembuatan stock opname dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New Stock Opname.

Gambar 2. Form Create Stock Opname

            Form stock opname (Gambar 2) merupakan form yang dipergunakan untuk melakukan pemeriksaan stock pada gudang di property, informasi yang diinputkan diantaranya yaitu:

Tabel 2. Form Stock Opname

Field Keterangan
Warehouse Warehouse merupakan informasi gudang yang diperiksa atau dilakukan Stock Opname
Stock Opname Date Stock Opname Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname
Departement Departement merupakan informasi dilakukannya Stock Opname
Notes Notes merupakan catatan dari Stock Opname
Action Action merupakan tombol yang disediakan untuk melakukan tindakan

Tombol Keterangan
Delete Delete berfungsi untuk menghapus yang dipilih
Add Product Add Product berfungsi untuk menambahkan satu product yang dilakukan stock opname
Add Bulk Product Add Bulk Product berfungsi untuk menambahkan lebih dari satu product
Product Product menampilkan nama product yang dipilih
Account Account merupakan akun penampung nilai product
QOH QOH merupakan jumlah stock product di sistem
Actual Stock Actual Stock adalah jumlah stock di lapangan
Defference Defference merupakan selisih stock (stock sistem – actual stock)

 

1.2    Detail Stock Opname

Detail Stock Opname dapat dilihat dengan menekan adjust no, pada halaman Inventory >> Stock Opname, berikut tampilan detail stock opname:

Gambar 3. Detail Stock Opname

            Detail stock opname menampilkan informasi stock opname yang telah dibuat dan menyediakan tombol action.

Tabel 3. Detail Stock Opname

Field Keterangan
Tombol Detail Stock Opname memiliki 3 tombol yaitu:

Tombol Keterangan
Edit Edit digunakan untuk mengubah informasi stock opname
Print Print digunakan untuk mencetak stock opname
Delete Delete digunakan untuk menghapus stock opname
Date Date adalah informasi tanggal dilakukannya Stock Opname
Adjustment no Adjustment no merupakan informasi nomor Stock Opname
Create By Create By adalah informasi user yang membuat stock opname
Location Location merupakan informasi gudang (warehouse) tempat stock opname
Notes Notes merupakan catatan ketika stock opname
Product Product merupakan nama product
Expanses Account Expanses Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai hasil selisih stock opname (minus)
Inventory Account Inventory Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai accounting product
Qty Qty merupakan nilai selisih stock opname

 

Was this article helpful?

Related Articles