Stock Opname
Stock Opname digunakan untuk mencocokan jumlah product stock yang ada pada GuestPro dengan jumlah stock product yang ada digudang (fisik).
Gambar 1. Halaman Stock Opname
Halaman Stock Opname (Gambar 1) menampilkan list data stock opname yang pernah dilakukan, diantaranya yaitu:
Tabel 1. Informasi Stock Opname
Field | Keterangan |
Adjustment No | Adjustment No merupakan nomor stock opname |
Date | Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname |
Time | Time merupakan informasi waktu dilakukannya Stock Opname |
Location | Location merupakan lokasi atau gudang yang diperiksa |
Create By | Create By merupakan informasi user yang membuat stock opname |
Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname |
1.1 Create Stock Opname
Create Stock Opname merupakan proses untuk membuat stock opname, pembuatan stock opname dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New Stock Opname.
Gambar 2. Form Create Stock Opname
Form stock opname (Gambar 2) merupakan form yang dipergunakan untuk melakukan pemeriksaan stock pada gudang di property, informasi yang diinputkan diantaranya yaitu:
Tabel 2. Form Stock Opname
Field | Keterangan | ||||||||
Warehouse | Warehouse merupakan informasi gudang yang diperiksa atau dilakukan Stock Opname | ||||||||
Stock Opname Date | Stock Opname Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Departement | Departement merupakan informasi dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname | ||||||||
Action | Action merupakan tombol yang disediakan untuk melakukan tindakan
|
||||||||
Product | Product menampilkan nama product yang dipilih | ||||||||
Account | Account merupakan akun penampung nilai product, account harus disesuikan dengan konfigurasi:
|
||||||||
QOH | QOH merupakan jumlah stock product di sistem | ||||||||
Actual Stock | Actual Stock adalah jumlah stock di lapangan | ||||||||
Defference | Defference merupakan selisih stock (stock sistem – actual stock) |
1.2 Detail Stock Opname
Detail Stock Opname dapat dilihat dengan menekan adjust no, pada halaman Inventory >> Stock Opname, berikut tampilan detail stock opname:
Detail stock opname menampilkan informasi stock opname yang telah dibuat dan menyediakan tombol action.
Tabel 3. Detail Stock Opname
Field | Keterangan | ||||||||
Tombol | Detail Stock Opname memiliki 3 tombol yaitu:
|
||||||||
Date | Date adalah informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Adjustment no | Adjustment no merupakan informasi nomor Stock Opname | ||||||||
Create By | Create By adalah informasi user yang membuat stock opname | ||||||||
Location | Location merupakan informasi gudang (warehouse) tempat stock opname | ||||||||
Notes | Notes merupakan catatan ketika stock opname | ||||||||
Product | Product merupakan nama product | ||||||||
Expanses Account | Expanses Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai hasil selisih stock opname (minus) | ||||||||
Inventory Account | Inventory Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai accounting product | ||||||||
Qty | Qty merupakan nilai selisih stock opname |