Stock Opname
Stock Opname digunakan untuk mencocokan jumlah product stock yang ada pada GuestPro dengan jumlah stock product yang ada digudang (fisik).
![]() |
Gambar 1. Halaman Stock Opname
Halaman Stock Opname (Gambar 1) menampilkan list data stock opname yang pernah dilakukan, diantaranya yaitu:
Tabel 1. Informasi Stock Opname
Field | Keterangan |
Adjustment No | Adjustment No merupakan nomor stock opname |
Date | Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname |
Time | Time merupakan informasi waktu dilakukannya Stock Opname |
Location | Location merupakan lokasi atau gudang yang diperiksa |
Create By | Create By merupakan informasi user yang membuat stock opname |
Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname |
1.1 Create Stock Opname
Create Stock Opname merupakan proses untuk membuat stock opname, pembuatan stock opname dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New Stock Opname.
![]() |
Gambar 2. Form Create Stock Opname
Form stock opname (Gambar 2) merupakan form yang dipergunakan untuk melakukan pemeriksaan stock pada gudang di property, informasi yang diinputkan diantaranya yaitu:
Tabel 2. Form Stock Opname
Field | Keterangan | ||||||||
Warehouse | Warehouse merupakan informasi gudang yang diperiksa atau dilakukan Stock Opname | ||||||||
Stock Opname Date | Stock Opname Date merupakan informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Departement | Departement merupakan informasi dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Notes | Notes merupakan catatan dari Stock Opname | ||||||||
Action | Action merupakan tombol yang disediakan untuk melakukan tindakan
|
||||||||
Product | Product menampilkan nama product yang dipilih | ||||||||
Account | Account merupakan akun penampung nilai product, account harus disesuikan dengan konfigurasi:
|
||||||||
QOH | QOH merupakan jumlah stock product di sistem | ||||||||
Actual Stock | Actual Stock adalah jumlah stock di lapangan | ||||||||
Defference | Defference merupakan selisih stock (stock sistem – actual stock) |
1.2 Detail Stock Opname
Detail Stock Opname dapat dilihat dengan menekan adjust no, pada halaman Inventory >> Stock Opname, berikut tampilan detail stock opname:
![]() |
Detail stock opname menampilkan informasi stock opname yang telah dibuat dan menyediakan tombol action.
Tabel 3. Detail Stock Opname
Field | Keterangan | ||||||||
Tombol | Detail Stock Opname memiliki 3 tombol yaitu:
|
||||||||
Date | Date adalah informasi tanggal dilakukannya Stock Opname | ||||||||
Adjustment no | Adjustment no merupakan informasi nomor Stock Opname | ||||||||
Create By | Create By adalah informasi user yang membuat stock opname | ||||||||
Location | Location merupakan informasi gudang (warehouse) tempat stock opname | ||||||||
Notes | Notes merupakan catatan ketika stock opname | ||||||||
Product | Product merupakan nama product | ||||||||
Expanses Account | Expanses Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai hasil selisih stock opname (minus) | ||||||||
Inventory Account | Inventory Account merupakan akun yang digunakan untuk menampung nilai accounting product | ||||||||
Qty | Qty merupakan nilai selisih stock opname |