Purchase Order (PO)
Purchase Order (PO) dipergunakan untuk mengelola atau membuat Purchase Order, tampilan halaman purchase order dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Halaman Purchase Order
Halaman PO terbagi menjadi beberapa label (Tab), POS yang ditampilkan pada setiap halaman mengacu pada status dari PO.
Tabel 1. Tab Purchase Order
Label (Tab) | Keterangan |
PO Requested | PO Requested merupakan tab yang menampilkan PO yang dibuat |
Approved | Approved merupakan tab yang menampilkan PO yang telah di Approve |
Closed | Closed merupakan PO yang dibatalkan |
In Complete | In Complete merupakan PO yang proses receivingnya belum selesai |
Completed | Complete merupakan PO yang telah selesai seluruh proses receivingnya |
Halaman Purchase Order (Gambar 1) menampilkan daftar PO yang pernah dibuat, informasi yang ditampilkan menyesuaikan dengan filter tanggal yang dipilih. Informasi yang ditampilkan yaitu:, PO Date, Supplier Name, Create By, Created Time, Note & Total.
Tabel 2. halaman PO
Field | Keterangan |
PO Number | PO Number merupakan nomor dari PO yang dibuat |
PO Date | PO Date merupakan tanggal pembuatan PO |
Supplier Name | Supplier Name merupakan nama supplier yang digunakan |
Create By | Create By merupakan informasi user yang membuat PO |
Created Time | Created Time merupakan informasi waktu pembuatan PO |
Note | Note merupakan catatan yang diberikan ketika pembuatan PO |
Total | Total merupakan informasi total harga dari PO |
1.1 Create PO
Create PO (Pembuatan PO) dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New PO pada halaman Logistic >> Purchase Order.
Gambar 2. Form Create Purchase Order
Form Create Purchase Order merupakan form yang digunakan untuk membuat PO, Informasi yang wajib untuk diinputkan yaitu:
Tabel 3. Create New PO
Field | Keterangan | ||||||
PO Number | PO Number merupakan nomor untuk PO (otomatis generate by sistem jika dikosongkan) | ||||||
PO Date | PO Date merupakan informasi tanggal pembuatan PO | ||||||
Due Date | Due Date merupakan tanggal batas waktu berlakunya PO | ||||||
Supplier | Supplier merupakan informasi nama Supplier (Wajib diisi) | ||||||
Notes | Notes merupakan catatan untuk PO yang dibuat | ||||||
Action | Action menyediakan tombol detele untuk menghapus product yang dipilih | ||||||
Product Name | Product Name menampilkan nama product yang dipilih | ||||||
Qty | Qty merupakan jumlah product dipesan | ||||||
Unit | Unit merupakan informasi unit yang didaftarkan pada master data | ||||||
Price | Price merupakan harga beli product | ||||||
Add Product | Add Product merupakan tombol untuk menambahkan product
|
||||||
Sub Total | Sub Total merupakan informasi total harga (Total harga untuk pemesanan product dan total harga dari seluruh product yang dipesan) | ||||||
Disc. | Disc merupakan informasi diskon product | ||||||
Tax | Tax merupakan nilai tax untuk product yang dipesan | ||||||
Grand Total | Grand Total merupakan total harga setelah tax & diskon |
1.2 Detail PO
Detail PO merupakan informasi dari PO yang dibuat, Detail PO dapat diakses dengan menekan PO Number. Informasi & tombol yang ditampilkan pada Detail PO diantaranya yaitu:
Tabel 4. Tombol Detail PO
Tombol | Keterangan |
Edit | Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data dari PO |
Approve | Approve berfungsi untuk menyetujui PO & dapat digunakan untuk Receiving |
Delete | Delete berfungsi untuk menghapus PO |
Close PO | Close digunakan untuk menutup PO & otomatis berpindah ke tab (label) Close |
Print berfungsi untuk mencetak PO |
Detail PO menampilkan informasi dari PO yang dibuat, detail PO memiliki tombol yang dapat dipergunakan (Tabel 4) & Informasi yang ditampilkan pada detail PO yaitu:
Tabel 5. Detail PO
Field | Keterangan |
Date | Date adalah waktu pembuatan PO |
Invoice No | Invoice No menampilkan nomor Invoice (Nomor PO) |
Create By | Create By adalah informasi user yang membuat PO |
Notes | Notes merupakan catatan dari PO |
Supplier | Supplier merupakan informasi supplier |
Address | Address menampilkan informasi alamat supplier |
Contact Person | Contact Person menampilkan kontak atau nomor telepon supplier |
Email menampilkan informasi alamat email Supplier | |
Code | Code merupakan kode product yang dipilih dalam PO |
Item | Item menampilkan informasi nama product yang dipilih dalam PO |
Qty Request | Qty Request merupakan jumlah dari product yang dipilih dalam PO |
Cost Price | Cost Price merupakan perkiraan harga |
Discount | Discount merupakan diskon yang diberikan untuk product dalam PO |
Subtotal | Subtotal menampilkan total harga product atau total keseluruhan product |
Tax | Tax menampilkan informasi pajak yang dibayarkan |
Grand Total | Grand Total menampilkan informasi keseluruhan tagihan dari PO |