Logistic – Purchase Order ( PO )

Purchase Order (PO)

Purchase Order (PO) dipergunakan untuk mengelola atau membuat Purchase Order, tampilan halaman purchase order dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Purchase Order

Halaman PO terbagi menjadi beberapa label (Tab), POS yang ditampilkan pada setiap halaman mengacu pada status dari PO.

Tabel 1. Tab Purchase Order

Label (Tab) Keterangan
PO Requested PO Requested merupakan tab yang menampilkan PO yang dibuat
Approved Approved merupakan tab yang menampilkan PO yang telah di Approve
Closed Closed merupakan PO yang dibatalkan
In Complete In Complete merupakan PO yang proses receivingnya belum selesai
Completed Complete merupakan PO yang telah selesai seluruh proses receivingnya

Halaman Purchase Order (Gambar 1) menampilkan daftar PO yang pernah dibuat, informasi yang ditampilkan menyesuaikan dengan filter tanggal yang dipilih. Informasi yang ditampilkan yaitu:, PO Date, Supplier Name, Create By, Created Time, Note & Total.

Tabel 2. halaman PO

Field Keterangan
PO Number PO Number merupakan nomor dari PO yang dibuat
PO Date PO Date merupakan tanggal pembuatan PO
Supplier Name Supplier Name merupakan nama supplier yang digunakan
Create By Create By merupakan informasi user yang membuat PO
Created Time Created Time merupakan informasi waktu pembuatan PO
Note Note merupakan catatan yang diberikan ketika pembuatan PO
Total Total merupakan informasi total harga dari PO

 

1.1   Create PO

Create PO (Pembuatan PO) dapat dilakukan dengan menekan tombol Create New PO pada halaman Logistic >> Purchase Order.

Gambar 2. Form Create Purchase Order

            Form Create Purchase Order merupakan form yang digunakan untuk membuat PO, Informasi yang wajib untuk diinputkan yaitu:

Tabel 3. Create New PO

Field Keterangan
PO Number PO Number merupakan nomor untuk PO (otomatis generate by sistem jika dikosongkan)
PO Date PO Date merupakan informasi tanggal pembuatan PO
Due Date Due Date merupakan tanggal batas waktu berlakunya PO
Supplier Supplier merupakan informasi nama Supplier (Wajib diisi)
Notes Notes merupakan catatan untuk PO yang dibuat
Action Action menyediakan tombol detele untuk menghapus product yang dipilih
Product Name Product Name menampilkan nama product yang dipilih
Qty Qty merupakan jumlah product dipesan
Unit Unit merupakan informasi unit yang didaftarkan pada master data
Price Price merupakan harga beli product
Add Product Add Product merupakan tombol untuk menambahkan product

Field Keterangan
Add Product Add product digunakan untuk menambahkan satu product
Add Bulk Product Add Bulk Product digunakan untuk menambah lebih dari satu product sekaligus
Sub Total Sub Total merupakan informasi total harga (Total harga untuk pemesanan product dan total harga dari seluruh product yang dipesan)
Disc. Disc merupakan informasi diskon product
Tax Tax merupakan nilai tax untuk product yang dipesan
Grand Total Grand Total merupakan total harga setelah tax & diskon

1.2   Detail PO

Detail PO merupakan informasi dari PO yang dibuat, Detail PO dapat diakses dengan menekan PO Number. Informasi & tombol yang ditampilkan pada Detail PO diantaranya yaitu:

Tabel 4. Tombol Detail PO

Tombol Keterangan
Edit Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data dari PO
Approve Approve berfungsi untuk menyetujui PO & dapat digunakan untuk Receiving
Delete Delete berfungsi untuk menghapus PO
Close PO Close digunakan untuk menutup PO & otomatis berpindah ke tab (label) Close
Print Print berfungsi untuk mencetak PO

 

Gambar 3. Detail PO

            Detail PO menampilkan informasi dari PO yang dibuat, detail PO memiliki tombol yang dapat dipergunakan (Tabel 4) & Informasi yang ditampilkan pada detail PO yaitu:

Tabel 5. Detail PO

Field Keterangan
Date Date adalah waktu pembuatan PO
Invoice No Invoice No menampilkan nomor Invoice (Nomor PO)
Create By Create By adalah informasi user yang membuat PO
Notes Notes merupakan catatan dari PO
Supplier Supplier merupakan informasi supplier
Address Address menampilkan informasi alamat supplier
Contact Person Contact Person menampilkan kontak atau nomor telepon supplier
Email Email menampilkan informasi alamat email Supplier
Code Code merupakan kode product yang dipilih dalam PO
Item Item menampilkan informasi nama product yang dipilih dalam PO
Qty Request Qty Request merupakan jumlah dari product yang dipilih dalam PO
Cost Price Cost Price merupakan perkiraan harga
Discount Discount merupakan diskon yang diberikan untuk product dalam PO
Subtotal Subtotal menampilkan total harga product atau total keseluruhan product
Tax Tax menampilkan informasi pajak yang dibayarkan
Grand Total Grand Total menampilkan informasi keseluruhan tagihan dari PO

Was this article helpful?

Related Articles