Master Data – Chart Of Account ( COA )

Chart of Account (COA)

Chart of Account digunakan untuk mengelola akun yang menampung transaksi akuntansi pada properti. Sistem memiliki Chart of Account (COA) default. COA dapat di Edit atau ditambahkan jika memiliki konfigurasi atau COA khusus di properti.

Gambar 1. Halaman Chart of Account (COA)

Halaman Chart of Account (COA) (Gambar 1) dapat diakses melalui Master Data >> Chart of Account (COA).  Halaman Chart of Account (COA) menampilkan informasi List Chart of Account (COA) yang sudah didaftarkan pada sistem (nama Chart of Account (COA)). Halaman Chart of Account (COA) memiliki 4 tombol didalamnya yaitu: Tombol Add New, Action, Edit & Delete.

1.1   Add New Chart of Account (COA)

Add New Chart of Account (COA) berfungsi untuk menambahkan data Chart of Account (COA) pada sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Chart of Account (COA) baru:

  1. Pertama klik tombol Add New pada halaman Master Data Chart of Account (COA)

Gambar 2. Add New Chart of Account (COA)

Proses awal menambahkan Chart of Account (COA) baru yaitu dengan menekan tombol Add New pada Halaman Master Data Chart of Account (Gambar 2).

  1. Langkah Kedua untuk menambahkan Chart of Account yaitu pengisian Data pada Form

Gambar 2. Form Pendaftaran Chart of Account (COA)

            Form pendaftaran Chart of Account (Gambar 2.) muncul ketika tombol Add New di click. Data yang harus dimasukkan pada form pendaftaran Chart of Account yaitu:

Tabel 1.12 Field Form Add Chart of Account (COA)

Field Keterangan
Code Code merupakan kode COA (dapat dikosongkan)
Name Name diisikan dengan nama Chart of Account
Level Level merupakan tingkatan pengelompokkan, sistem meiliki 4 Level

Level 4 : Level 4 merupakan akun yang digunakan dalam transaksi
Level 3 : Level 3 merupakan akun parent untuk akun level 4 (Akun Level 3 terdiri dari akun Level 4)
Level 2 : Level 2 merupakan akun parent untuk akun level 3 (Akun Level 2 terdiri dari akun Level 3)
Level 1 : Level 1 merupakan akun tertinggi (Akun Level 1 terdiri dari akun Level 2)
Parent Parent merupakan induk atau kelompok dari COA

Semua data wajib untuk diisikan pada proses pendaftaran Chart of Account (COA). Proses pendaftaran Chart of Account (COA) tidak akan dapat dilanjutkan jika terdapat data tidak diisikan (kosong).

  1. Langkah terakhir untuk menambahkan Chart of Account (COA) baru

Gambar 3. Submit atau Cancel Add Chart of Account (COA)

            Langkah terakhir proses Add Chart of Account (COA) yaitu dengan menekan tombol Submit atau Cancel (Gambar 3). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Chart of Account (COA) sedangkan Tombol Cancel membatalkan proses pendaftaran Chart of Account (COA) baru.

1.2   Edit Chart of Account (COA)

Edit Chart of Account (COA) berfungsi untuk melakukan perubahan data pada Chart of Account (COA) yang sudah didaftarkan sebelumnya. Edit dilakukan dengan menekan Tombol Edit pada halaman Master Data Chart of Account (COA).

1.3   Delete Chart of Account (COA)

Delete Chart of Account berfungsi untuk menghapus data Chart of Account yang sudah didaftarkan sebelumnya. Delete dilakukan dengan menekan Tombol Delete pada halaman Master Data Chart of Account (COA).

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles