Master Data – Rates

Rates

Rates digunakan untuk mengelola harga kamar pada properti. Halaman Rates dapat diakses melalui Master Data >> Rates. Halaman Master Data Rates memiliki 5 tombol yaitu Add New, Action, Detail, Edit & Delete.

Gambar 1. Rates

Halaman Rates menampilkan informasi Rates yang sudah didaftarkan, nama rates (Name), tipe dari rates (Type), Promo Type, Start Date, End Date, Taxes, Service & Open Rates. Penjelasan lebih lengkap mengenai informasi yang ditampilkan pada halaman rates dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Rates

Field Keterangan
Name Nama rate yang didaftarkan.
Type Type merupakan tipe rate (Standar atau Package).
Start Date Start Date merupakan tanggal awal mulai berlakunya rate.
End Date End Date merupakan tanggal akhir berlakunya rate.
Taxes (%) Taxes merupakan nilai pajak yang termasuk (Include) dalam rate.
Service (%) Service merupakan nilai service yang termasuk (Include) dalam rate.
Open Rate Open rate merupakan kondisi perubahan nilai rate dalam proses pembuatan reservasi.

Informasi rates yang ditampilkan pada halaman Master Data Retes merupakan list rate yang sudah didaftarkan sebelumnya, Proses pengelolaan rate dapat dilakukan dengan menggunakan tombol-tombol yang tersedia pada halaman Master Data Rates, berikut langkah-langkah dalam menambahkan Rate, Edit Rates, Delete atau modif nilai Rate by Date:

1.1   Add New Rate

Add New Rates berfungsi untuk mendaftarkan atau menambahkan Data Rates pada Sistem. Berikut langkah-langkah untuk mendaftarkan Rates:

  1. Pertama click tombol Add New pada halaman Master Data Rates

Gambar 2. Add New Rates

Proses awal menambahkan Rates baru yaitu dengan menekan Tombol Add New pada Halaman Master Data Rates (Gambar 2.).

  1. Langkah Kedua untuk menambahkan Rates yaitu pengisian Data pada Form

Gambar 3. Form Pendaftaran Rates

            Form pendaftaran Rates (Gambar 3.) muncul ketika tombol Add New di klik. Data yang harus dilengkapi pada form Add New Rates yaitu:

Tabel 2. Field Form Rates

Field Keterangan
Name Nama Rates
Type Type merupakan jenis rates yang ingin dibuat, terdapat 2 type yaitu:

Standar : Harga kamar akan ditampilkan by date
Package : Harga kamar ditampilkan menjadi satu
Start Date Start Date merupakan tanggal awal berlakunya rate
Use End Date Use End date untuk mengatur tanggal berakhirnya rate, jika tidak dicentang maka rate berlaku selama 3 Tahun
End Date End Date tanggal akhir berlakunya rate
Currency Currency merupakan mata uang rate (IDR atau USD)
Taxes Taxes merupakan nilai pajak yang termasuk (Include) dalam Rates
Service Service merupakan nilai service yang termasuk (Include) dalam Rates
Minimum Night Minimum Night merupakan jumlah minimal menginap
Maximum Night Maximum Night merupakan jumlah maksimal menginap
Guest include In Rate Guest Include In Rate merupakan jumlah tamu dalam kamar
Guest Max in Rate Guest Max In Rate merupakan jumlah maksimal tamu dalam kamar
Extra Adult Rate Extra Adult Rate merupakan harga tambahan jika jumlah tamu dewasa melebihi Guest include In Rate
Extra Child Rate Extra Adult Rate merupakan harga tambahan jika jumlah tamu dewasa melebihi Guest include In Rate
Open Rate Open rate merupakan kondisi perubahan nilai rate dalam proses pembuatan reservasi.
Price Table Harga yang diberikan untuk masing-masing Room Type
Include Product Include Product digunakan untuk menambahkan produk dalam rates (Product mengurangi Room Revenue), Penambahan Product dilakukan dengan memberikan centang pada Include Product, dimana Product dipilih dari Product Sales. Berikut Form Include Product:

Field Keterangan
Name Nama produk
POS POS dari produk
Posting Posting merupakan kondisi diberikannya produk, Posting terdapat beberapa jenis yaitu:

Filed Keterangan
Post Every Night Produk diberikan setiap hari selama menginap
Post On Arrival Night Produk diberikan ketika awal kedatangan
Post On Last Night Produk diberikan ketika hari terakhir menginap
Custom Posting Schedule Produk diberikan pada hari tertentu ketika menginap
Price Price merupakan harga produk yang disertakan pada rates (harga include Tax & Service). Harga produk dibedakan menjadi 2 sesuai jumlah tamu.

Field Keterangan
Use Pax Harga produk disesuaikan dengan jumlah tamu dalam satu kamar
Price Harga mengabaikan jumlah tamu dalam satu kamar
Apply to Booking Engine Apply to Booking Engine untuk menambahkan rate sebagai pilihan pada Booking Engine

Langkah terakhir untuk menambahkan Rates baru

Gambar 4. Submit atau Cancel Add Rates

            Langkah terakhir proses Add Rates yaitu dengan menekan Tombol Submit atau Cancel (Gambar 1.29). Tombol Submit digunakan untuk menyimpan Rates sedangkan Tombol Cancel untuk membatalkan proses pendaftaran Rates baru.

1.2   Edit Rates

Edit Rates berfungsi untuk melakukan perubahan data pada Rates yang sudah didaftarkan sebelumnya. Edit dilakukan dengan menekan Tombol Edit pada halaman Master Data Rates.

1.3   Delete Rates

Delete Rates berfungsi untuk menghapus data Rates yang sudah didaftarkan sebelumnya, delete dilakukan dengan menekan Tombol Delete pada halaman Master Data Rates.

1.4   Update Rates By Date

Update Rates By Date merupakan fitur pada halaman Master Data Rates yang berfungsi untuk melakukan perubahan harga rate di tanggal tertentu pada Rates yang sudah dibuat. Update Rate by Date dapat diproses dengan menekan Tombol Detail pada rate bersangkutan, kemudian ditampilkan Rates Detail yang sudah ditetapkan sebelumnya untuk setiap tanggalnya. Update Rates dapat dilakukan dengan mengubah harga pada 1 tanggal atau menggunakan Bulk Update (Perubahan dalam rentang waktu/tanggal).

  1. Update Rate pada Satu Tanggal

Update rate pada satu tanggal dapat dilakukan dengan menekan harga pada list yang ditampilkan, berdasarkan pada Room Type & Tanggal.

Gambar 5. Rates Detail

Gambar 5 merupakan tampilan Rates Detail yang menampilkan harga kamar untuk setiap Room Type & tanggalnya. Proses perubahan dilakukan dengan klik pada harga Room Type & Tanggal bersangkutan.

Gambar 6. Rate Detail Edit

            Proses untuk mengubah rate dimulai dengan klik harga Room Type & Tanggal bersangkutan. Gambar 6 merupakan proses perubahan pada Room Type Deluxe & Tanggal 03 Oct 2019. Proses terakhir unuk perubahan data yaitu dengan menekan Tombol Update untuk menyimpan perubahan atau Cancel untuk membatalkan perubahan.

  1. Bulk Update (Perubahan nilai rate pada rentang waktu/tanggal)

Bulk Update merupakan Fitur yang ada di Master Data Rates >> Detail digunakan untuk melakukan perubahan massal pada rentang waktu tertentu. Bulk Update dimulai dengan menekan tombol Bulk Update.

Gambar 7. Form Bulk Update

            Form pendaftaran Rates (Gambar 7) muncul ketika tombol Add New di klik. Data yang harus dilengkapi pada Form Add New Rates yaitu:

Tabel 3. Form Bulk Update

Field Keterangan
Start Date Start Date merupakan tanggal awal berlakunya perubahan harga
End Date End Date merupakan tanggal akhir berlakunya perubahan harga
Room Type Room Type merupakan jenis room yang ingin dilakukan perubahan harga
Use Day Of Week Use Day Of Week merupakan pilihan untuk mengubah harga dengan acuan hari
Master Data Rates Master Data Rates merupakan harga baru yang ingin diterapkan

Tabel 3 merupakan form yang harus dilengkapi untuk melakukan perubahan harga kamar secara massal.

Was this article helpful?

Related Articles